忘年会の予約はいつから？人数別の時期と準備のスケジュール

忘年会の予約は、11月中旬までに済ませておくのがひとつの目安です。30人以上の貸切なら10月中、10〜20人の部署の会なら11月上旬までに動かないと、条件のいいお店や個室から埋まってしまいます。

人数・条件	予約時期の目安
30人以上の貸切や宴会場	10月中旬〜10月下旬
10〜20人（会社の部署など）	10月下旬〜11月上旬
4〜8人（友だちや同僚）	11月中旬〜11月下旬
12月の第2・第3金曜日	1ヶ月半前には動く

お店を探す前に、日程と予算だけは先に決めておきましょう。予算が決まらないとお店が選べないので、会社の補助が出るかも合わせて確認しておくと、そのまま予約まで進めます。

忘年会の予約はいつから取る？人数と日程の目安

忘年会の店予約はいつから動き出せばいいのか、迷う人は多いですよね。一般的には「1ヶ月前」がひとつの基準になりますが、条件によって少しずつ変わってきます。

忘年会の予約はいつから取るべきか、人数や状況ごとの目安を表にまとめました。

条件・人数	予約時期の目安
30人以上の貸切や宴会場	10月中旬〜10月下旬
10〜20人（会社の部署など）	10月下旬〜11月上旬
4〜8人（友だちや同僚）	11月中旬〜11月下旬
12月の第2・第3金曜日	1ヶ月半前には動く

大人数や貸切なら10月中に動く

30人を超えるような会社の大きな忘年会は、入れるお店や座敷の広さが限られてしまいます。そのため、忘年会はいつから予約を始めるのかという質問には、「日程が決まったら、10月中にすぐ動く」のがもっとも安心です。

11月に入ってから探すと、希望の条件に合うお店がすでに見つからないことがあります。

10人〜20人なら11月上旬までに

部署やチームでの忘年会の予約いつからがいいか迷ったら、11月上旬、遅くとも11月中旬までに予約を確定させるのがおすすめです。10人から20人くらいのまとまった人数だと、お店の「奥の座敷」や「大きめの個室」を押さえる必要があるからです。

12月のピーク日程はとくに注意

忘年会の予約はいつから始めるのが一般的かといえば、日程によっても大きく変わります。12月の第2金曜日や第3金曜日は、1年でもっとも飲み会が集中する日です。このあたりを狙うなら、人数が少なめでも早めにお店を押さえておきましょう。

くわしくはこちら：忘年会の時期はいつ？11月や年明けの目安

忘年会の準備はいつから始める？当日までの流れ

お店の予約以外にも、幹事にはやることがたくさんあります。忘年会の準備いつから手を付ければいいのか、10月末から12月の当日までのスケジュールに沿って見ていきましょう。

1ヶ月半前（10月下旬〜11月上旬）：日程と予算を決める

まずは、参加してほしい人の予定を聞いて、日程を確定させます。会社の場合は、上司やキーパーソンになる人の予定を先に押さえるのがコツです。

同時に、会社から補助が出るのか、参加者から集める会費の相場はいくらくらいかを確認して、だいたいの予算を決めておきます。予算が決まらないと、お店選びができません。

くわしくはこちら：忘年会の日程調整のやり方と案内文の例文

1ヶ月前（11月中旬）：お店の予約と案内を出す

日程と予算が決まったら、すぐにお店を探して予約します。この時点では「だいたいの人数」で席だけ押さえておくか、コースの仮予約をしておきましょう。

お店の予約が取れたら、参加者に案内文（メールやLINE）を送ります。いつまでに欠席や参加の返事がほしいか、締め切りの日をしっかり書いておくのがポイントです。

2週間前（11月下旬〜12月上旬）：人数の確定とお店への連絡

案内文の締め切りが来たら、人数を確定させます。コース料理を予約している場合は、お店に最終的な人数を伝えましょう。

お店によっては「〇日前からキャンセル料がかかる」というきまりがあります。人数が減ったときに自分がお金を払うことにならないよう、キャンセル規定をよく確認しておくことが大切です。

くわしくはこちら：忘年会の時間の目安と開始のタイミング

忘年会の会場下見は必要？失敗しないチェックポイント

会社の行事としてきちんと行う場合や、初めて使うお店を予約した場合は、忘年会 会場下見をしておくのがおすすめです。

友だちとの飲み会や、いつも行っている居酒屋なら下見はしなくても大丈夫ですが、20人以上の規模になるなら、一度お店に足を運んでおくと当日がとても楽になります。

下見のときは、次のようなポイントを確認しておきましょう。

• 席の配置と広さ：全員の顔が見えるか、上座・下座が作りやすいか、移動して話せるスペースがあるか
• マイクや音響：締めの挨拶やゲームなどで声を通す設備があるか（貸切や大広間の場合）
• トイレの数と場所：人数に対して少なくないか、清潔に保たれているか
• お店までの道のり：駅から遠くないか、迷わずたどり着けるわかりやすい場所か

とくに、柱があって一部の席から全体が見えない造りになっていたり、隣のグループとの仕切りが薄くて声が聞こえにくかったりすることは、ウェブサイトの写真だけではわかりません。事前に知っておけば、「挨拶のときは立ってもらう」などの対策が立てられます。

忘年会の二次会の予約はいつから取る？

一次会の予約が無事に終わると、「二次会はどうしよう？」と迷うかもしれません。二次会の予約はいつから取ればいいのか、人数の規模に合わせて考えてみましょう。

大人数の場合は一次会と一緒に予約する

20人以上の大人数で二次会にも行く予定があるなら、一次会のお店の予約と同じタイミング（11月上旬〜中旬）で予約をしておきましょう。

とくに12月の週末は、21時以降に大人数で入れるお店を見つけるのはとても難しいです。「当日になればどこか空いているだろう」と油断していると、寒空の下で何軒も歩き回ることになってしまいます。

少人数なら当日の流れで決めてもOK

「二次会に行くのは数人だけかも」「その場の雰囲気で決めたい」という場合は、事前に予約しなくても大丈夫です。ただし、一次会のお開きが近づいてきたら、幹事か周りの人がこっそり近くのお店に電話をかけて、席が空いているか確認しておくとスムーズです。

お店が決まったら！ついでに盛り上げるなら

忘年会の会場下見やお店の予約が無事に終わったら、当日のことも少し考えておきましょう。とくに初対面の人や、ふだん話さない部署の人が集まる忘年会では、話のきっかけになる遊びがあると場が和みます。

みんなのスマホで遊べるパーティーゲーム集「ぺげ」なら、事前の準備もアプリのインストールもいりません。無料で遊べるので、幹事さんの強い味方になります。

イコラ：職場の忘年会でも気まずくならない

2択の票が、ちょうど半々に割れるのを狙うゲームです。誰も傷つかない平和なルールなので、上司がいる職場の忘年会でも安心して盛り上がれます。

NGナイン：会話がそのままゲームになる

自分のNGワードを、ほかの人に言わせるゲームです。話題がなくても自然に会話が弾むので、初めましての人がいる場面や、大人数でおしゃべりしたいときにぴったりです。

トカロン：大広間や大人数におすすめ

親の思い出話から、最初に出そうな言葉を当てるゲームです。聞く側は文字入力がいらないので、お酒を飲みながらでも手軽に遊べます。

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あわせて読みたい：忘年会で盛り上がるゲーム！大人数やチーム対抗の遊び方

忘年会の予約についてよくある質問

キャンセル料はいつからかかりますか？

お店によって違いますが、コース予約の場合は「3日前〜前日」から全額や半額のキャンセル料がかかることが多いです。貸切や大人数の場合は、1〜2週間前からキャンセル料が発生するお店もあるので、予約のときに必ず確認しておきましょう。

12月の忘年会は2時間制が多いですか？

はい、12月の金曜日など混み合う時期は、多くのお店が「2時間制」になります。開始が遅れても終了時間は延ばしてもらえないことがほとんどなので、案内文には「時間厳守」と書いておくのがおすすめです。

予約なしで当日に飛び込みで入れますか？

12月に入ると、週末の飛び込みはかなり難しくなります。数人であれば入れることもありますが、確実ではありません。二次会のお店も、一次会が終わる前に電話して席を確保しておくと安心です。

コース予約と席のみ予約、どちらがいいですか？

10人以上なら、コース料理を予約しておくのが基本です。当日それぞれが注文すると料理が出るまでに時間がかかり、会計も複雑になってしまいます。少人数の友だち同士なら、席だけ予約でも大丈夫です。

お店に予約の電話をかける時間はいつがいいですか？

営業中の忙しい時間（18時〜21時ごろ）は避けましょう。居酒屋なら、開店前の15時〜17時ごろや、ピークが過ぎた22時以降に電話をかけると、丁寧に対応してもらいやすくなります。

まとめ：忘年会の予約は11月中旬までに済ませよう

忘年会の幹事はやることが多くて大変ですが、早めにお店を押さえてしまえば、あとはかなり楽になります。

焦らずスケジュールを立てて、幹事であるあなた自身も無理なく楽しめる忘年会にしてくださいね。

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