忘年会の日程調整のやり方｜そのまま使えるメール・LINE例文つき

忘年会の日程は、候補日を4〜6日にしぼって送り、回答の締め切りと決め方を最初のメッセージに書いておくと、ほぼ1回で決まります。「空いてる日を教えて」より「この中から選んで」のほうが、返事がそろいやすくなります。

1. 主役と規模をたしかめる（部署だけか会社全体か、来てほしい人はだれか）
2. 上司や取引先など、外せない人の空いている日を先に聞く
3. 2〜3週間分から、平日と金曜をまぜて候補日を4〜6日出す
4. 「〇日まで」「参加できる人がいちばん多い日に決めます」と書いて送る
5. 決まったらすぐお店を予約し、日時・場所・会費を全員に連絡する

2026年12月の金曜日は4日・11日・18日・25日です。金曜だけだとほかの忘年会とぶつかりやすいので、予約の取りやすい火〜木曜もまぜましょう。24日（木）・25日（金）はクリスマスの予定がある人もいるので、候補から外しておくと安心です。

忘年会の日程調整は5つのステップで進めると決まりやすい

忘年会の日程調整でつまずくのは、たいてい「候補日がばらばら」か「いつまでに返事するかが決まっていない」のどちらかです。先に流れを決めておくと、迷う場面が減ります。

1. 主役と規模をたしかめる：部署だけか、会社全体か。社長や部長など、来てほしい人はだれか
2. 来てほしい人の予定を先に聞く：上司や取引先など、外せない人の空いている日をおさえる
3. 候補日を4〜6日にしぼって送る：2〜3週間分から、平日と金曜をまぜる
4. 回答の締め切りと決め方を書く：「〇日まで」「参加できる人がいちばん多い日に決めます」など
5. 決まったらすぐ予約して、確定の連絡：お店をおさえてから、日時・場所・会費を全員に送る

とくに大事なのは4つ目。締め切りと決め方を最初のメッセージに書いておくと、「いつ決まるの？」というモヤモヤが生まれにくくなりますよ。

年末はお店が混むので、日にちが決まったら予約はすぐに。予約を入れるタイミングは、こちらにまとめています。

くわしくはこちら：忘年会の予約はいつから？年末に席をおさえるタイミング

忘年会の候補日はどう選ぶ？2026年12月の曜日と避けたい日

2026年12月の金曜日は、4日・11日・18日・25日です。翌日が休みの金曜は人気で、お店も混みやすい日。候補日は金曜だけにせず、平日もまぜておくとまとまりやすくなります。

「そもそも忘年会は何月ごろにやるもの？」という時期の話は、別の記事で紹介しています。ここでは、候補日をしぼるときの考え方を見ていきましょう。

くわしくはこちら：忘年会はいつやる？11月下旬〜12月の時期の目安

曜日ごとのよいところと気をつけること

曜日	よいところ	気をつけること
月曜	ほかの予定が入りにくい	週明けで仕事がたまりやすい
火〜木曜	お店の予約が取りやすい	翌日も仕事なので、終わりの時間は早めに
金曜	翌日が休みで参加しやすい	混みやすく、予約が取りにくい
土日	友だちどうしで集まりやすい	会社の集まりだと、休日なので参加を迷う人も

忘年会の候補にしないほうがいい日

• 12月24日（木）・25日（金）：クリスマスで、家族や恋人と予定を入れている人もいる
• 仕事納めの前後：官公庁の仕事納めは12月28日（月）が目安。会社によってちがうので、社内の予定をたしかめる
• 月末・締め日・職場の忙しい日：経理や営業など、部署によって忙しい日がちがう
• ほかの部署や取引先の忘年会と同じ日：上司が掛け持ちになりやすい

開始時間も日程と一緒に決めておくと、案内が1回で済みます。何時からにするかは、こちらを参考にしてください。

くわしくはこちら：忘年会は何時から何時まで？開始時間と長さの目安

忘年会の日程調整はLINE・調整さん・メールのどれがいい？

道具は、だれに聞くかで選びます。迷ったら、友だちならLINE、会社なら調整さんかメールにしておけば、まず困りません。

方法	向いている場面	気をつけること
LINEの「日程調整」	友だち、LINEグループがある職場	日付だけを聞く機能。時間も決めたいなら「投票」と組み合わせる
調整さん	会社の部署、大人数	URLを送るだけ。だれが答えたか一覧で見える
メール・社内チャット	会社全体、上司、取引先	返事が流れやすいので、件名に締め切りを入れる

LINEの日程調整は、トークの「＋」から作れます。答える人は、候補日ごとに○・△・×を選ぶだけ。2026年10月からは、AIが候補日の提案などを手伝う「日程調整エージェント」も、「LINEラボ」から試せるようになりました。

調整さんは、会員登録もログインもいりません。URLをLINEやメールで送れば、スマホでもパソコンでも答えられます。LINEを交換していない人がいる職場でも使いやすいですね。

なお、会社によっては、社外のツールを使ってよいかのきまりがあります。気になるときは、上司や担当の人に確認しておくと安心です。

忘年会の日程調整メール・LINEの例文（そのまま使える）

ここからは、日付を書きかえるだけで使える例文です。どれも「候補日」「締め切り」「決め方」の3つを入れています。

会社の部署・全体に送る日程調整メール

いちばん使う場面です。1年のおつかれさまの気持ちをひとことそえると、事務的になりすぎません。

件名：【〇月〇日（〇）締切】忘年会の日程調整のお願い

〇〇部のみなさま

お疲れさまです。〇〇です。
今年の部署の忘年会の幹事をつとめます。
1年間のおつかれさまの気持ちをこめて、みんなで集まれたらと思います。

下の候補日から、参加できる日を教えてください。
・12月10日（木）
・12月11日（金）
・12月16日（水）
・12月17日（木）
・12月18日（金）

回答はこちらからお願いします：（調整さんなどのURL）
締め切り：〇月〇日（〇）

参加できる人がいちばん多い日に決めて、〇日ごろにお知らせします。
お店と会費は、日にちが決まってからご案内します。

よろしくお願いいたします。

部長や社長に合わせたいときは、「〇〇部長のご都合を優先して決めます」と書きかえておくと、決めたあとに不満が出にくくなります。

上司に先に予定を聞くメッセージ

みんなに候補日を送る前に、来てほしい上司の都合を聞いておくと、あとでひっくり返りません。メールでも社内チャットでも使えます。

〇〇部長

お疲れさまです。〇〇です。
今年の部署の忘年会の幹事をつとめることになりました。
部長にはぜひご参加いただきたいので、先にご都合をうかがえますか。

下の中で、ご都合のよい日を教えていただけると助かります。
・12月10日（木）
・12月11日（金）
・12月17日（木）
・12月18日（金）

いただいたお返事をもとに、部のみなさんへ候補日をお送りします。
お忙しいところすみませんが、〇日ごろまでにお返事いただけるとありがたいです。
よろしくお願いいたします。

友だちグループに送るLINE

友だちなら、くだけた言い方で大丈夫。土日を多めに入れると、まとまりやすくなります。

みんな今年もおつかれ！
今年も忘年会やろう〜

日程調整を作ったので、行ける日に○、たぶん行ける日に△をつけてね。
候補：12/12（土）、12/18（金）、12/19（土）、12/26（土）

〆切は〇/〇（〇）まで！
いちばん○が多い日で決めて、お店はそのあと探すね。

締め切り前に送るリマインド（催促）

返事がそろわないときは、締め切りの前日にひと声かけます。「わからない日は△でOK」と書いておくと、返事のハードルが下がりますよ。

件名：【明日締切】忘年会の日程調整のお願い

〇〇部のみなさま

お疲れさまです。〇〇です。
忘年会の日程調整の締め切りが、明日〇月〇日（〇）です。
まだの方は、こちらから回答をお願いします：（URL）

予定がまだわからない日は、△で大丈夫です。
よろしくお願いいたします。

友だちのLINEなら、「〆切あしたまで！まだの人、△でもいいからポチッとお願い〜」くらいの短さでじゅうぶんです。

日程が決まったときの確定連絡

お店をおさえたら、すぐに全員へ送ります。日時・場所・会費の3つが1通でわかるようにしましょう。

件名：【日程決定】忘年会のご案内（12月〇日）

〇〇部のみなさま

お疲れさまです。〇〇です。
日程調整へのご協力、ありがとうございました。
忘年会は、下のとおりに決まりました。

日時：12月〇日（〇）〇時〜〇時
場所：（お店の名前・住所・地図のURL）
会費：〇円（当日集めます）

ソフトドリンクもあるので、お酒は無理せず、自分のペースで楽しんでください。
参加できなくなった方は、〇日までに〇〇へご連絡ください。

今年最後の集まり、みなさんとお会いできるのを楽しみにしています。

忘年会の日程が決まらないときの決め方と、よくある失敗

全員が○の日は、まず見つかりません。だからこそ、決め方の順番を先に決めておくのがいちばんの近道です。

迷ったらこれ：日程の決め方の順番

1. 外せない人（上司・主役・取引先）が○の日
2. その中で、○の人がいちばん多い日
3. 同じくらいなら、△をふくめて多い日
4. それでも同じなら、お店の予約が取れる日

この順番を最初のメッセージに書いておけば、決めたあとに「なんでこの日？」と言われにくくなります。参加できない人がいても、責めたりせず「また次の機会に」と声をかけておけば十分です。

よくある失敗と、その防ぎ方

よくある失敗	防ぎ方
締め切りがなく、返事が集まらない	最初に締め切りを書き、前日にリマインドする
候補日が多すぎて、票がばらける	候補日は4〜6日にしぼる
決めたあとに、上司が来られないとわかる	みんなに送る前に、上司の予定を聞く
日にちは決まったのに、お店が取れない	候補日を出す段階で、お店の空きを見ておく
返事のない人を、そのままにしてしまう	締め切りのあと、個別にひとこと聞く

日程が決まったら：当日の忘年会をゲームで盛り上げるなら

日程が決まれば、幹事の大仕事はひと山こえました。あとは当日、乾杯のあとに場が静かにならないかが気になるところですよね。

そんなときは、スマホのブラウザだけで遊べるパーティーゲーム集のぺげが使えます。アプリのインストールも会員登録もいらず、1人1台のスマホで、合言葉か招待リンク（LINEなど）から入るだけ。無料で遊べるので、準備がいりません。

職場で気まずくならない「イコラ」

2択のお題に投票して、票がちょうど半々に割れたら「イコラ！」になるゲームです。ふつうのお題は有名人・カラオケ・マンガ・お菓子などで、上司と部下がまざっても話しやすい内容。投票で参加できるので、話すのが苦手な人も入りやすいですよ。

話題がなくても続く「NGナイン」

自分にしか見えないNGワード9つのカードがあり、ふつうに会話する中で、その言葉をほかの人に言わせたらストライク。3つで三振です。会話そのものがゲームになるので、ふだん話さない人どうしでも話が続きます。12人まで遊べるのも、部署の忘年会にうれしいところ。

思い出話で盛り上がる「トカロン」

親がお題にそって60秒の思い出話をして、ほかの人は「最初に出そうな言葉」を選んで待ち、出たら「ロン」。1局は約2分で、聞く側は文字を書きません。思い出話がそのままゲームになるので、1年をふり返る忘年会の空気にもなじみます。麻雀を知らなくても大丈夫です。

ぺげのゲームを全部見る（無料）

もちろん、ビンゴや道具なしでできるゲームを組み合わせるのもありです。罰ゲームをつけるならみんなで決めて、お酒を無理に飲ませるものにはしないでおきましょう。

あわせて読みたい：忘年会で盛り上がるゲームを、人数や場面別にまとめて紹介

忘年会の日程調整でよくある質問

日程調整の返事をくれない人には、どう声をかければいい？

締め切りが過ぎたら、全体ではなく個別にひとこと聞くのがおすすめです。「忘年会の日程、まだ予定わからなければ△で大丈夫です」と添えると、相手も返しやすくなります。それでも返事がなければ、決まった日程をお知らせするだけでかまいません。

上司の都合と、参加できる人が多い日がちがったら？

会社の忘年会なら、あいさつや乾杯をお願いする人が来られる日を優先すると、あとで困りにくいです。どちらを優先するかは職場の雰囲気によるので、迷ったら幹事を頼んできた先輩や上司に相談しておくと安心です。

日程調整メールに返事をするときは、どう書けばいい？

参加者の側なら、なるべく早く、行ける日と行けない日をはっきり書けば十分です。たとえば「お疲れさまです。10日と17日は参加できます。11日は先約があり難しいです。幹事ありがとうございます」のように、最後にお礼をひとことそえると感じがいいですね。

一度決めた日程を変えたいときは？

わかった時点で、すぐに全員へ連絡します。先にお店へ連絡して、変更やキャンセルのきまり（いつから料金がかかるか）を確認しておきましょう。年末はほかの日の空きが少ないので、新しい候補日もお店に聞いておくとスムーズです。

12月中にどうしても日程が合わないときは？

無理に12月にこだわらず、年明けの新年会に切りかえる手もあります。1月の候補日で同じように日程調整をすれば、年末の忙しさをさけて、ゆっくり集まれますよ。

まとめ：忘年会の日程調整は「選んでもらう形」で早く決めよう

日程調整は、幹事の仕事の中でいちばん気をつかうところかもしれません。でも、例文をそのまま使って、締め切りが来たら決める。それだけで、ぐっと楽になります。

今年1年のおつかれさまを言い合える会になるように、まずは候補日を送るところから始めてみてくださいね。

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