忘年会の断り方！角が立たない理由とコピペで使えるメール例文

2026年10月30日2026年11月7日

忘年会を角を立てずに断るには、「感謝・理由・謝罪・代替案」をセットにして、案内をもらってから1〜2日以内に返事をするのがいちばんです。理由は「以前から決まっていた予定があり」のような先約が、もっとも深掘りされにくい無難な言い方です。

感謝：「お誘いありがとうございます」
理由：「あいにくその日は以前から決まっていた予定があり」
謝罪：「申し訳ありません」
代替案：「またの機会によろしくお願いします」「新年会にはぜひ」

そもそも行きたくなくて迷っているなら忘年会に行きたくないときの記事、当日に急に行けなくなったならドタキャンのマナーの記事を見てください。

ぺ原人

断りづらい気持ち、よくわかるっぺ。でも、幹事にとっては早めに教えてもらうのが一番ありがたいんだよね。

忘年会に行かないと決めたら！角が立たない断り方の基本

忘年会に行かないと決めたら、とにかく早めに幹事へ伝えるのが鉄則です。ここでは、相手に嫌な思いをさせない基本的な伝え方を解説します。

感謝・理由・謝罪をセットにする

忘年会の断り方でいちばん大切なのは、誘ってくれたことへの「感謝」をまず伝えることです。

「お誘いありがとうございます」と前置きしてから、行けない「理由」と、「申し訳ありません」という「謝罪」を続けましょう。この3つが揃っているだけで、相手への敬意が伝わり、冷たい印象になりません。

さらに「またの機会によろしくお願いします」「新年会にはぜひ」といった代替案や前向きな言葉をそえると、より丁寧です。

出欠の返信はなるべく早く

忘年会に出ないと決めているなら、案内をもらってから1〜2日以内に返信するのが理想です。

幹事は、参加人数に合わせてお店を予約したり、コース料理を決めたりと、11月下旬から12月にかけて忙しく動いています。返事が遅れると迷惑がかかってしまうので、迷っている場合でも、期限ギリギリになる前に「今回は見送ります」と伝えるのが親切です。

「行きたくない」が理由のときは？

会社の飲み会が苦手だったり、人間関係で疲れていたりと、純粋に「行きたくない」という理由で参加しない人もいますよね。

その場合は、無理をして正直な理由を伝える必要はありません。角が立たない無難な理由（先約や家庭の事情など）を伝えて、上手にお休みしましょう。

くわしくはこちら：忘年会に行きたくないときの対処法や断り方のコツ

【場面別】忘年会を断る理由の選び方

忘年会を断る理由として、相手が納得しやすく、深掘りされにくいものを選ぶことが大切です。ここでは、よく使われる無難な理由を場面別に紹介します。

先約がある

忘年会を断る理由は、やはり「先約がある」とするのが一番スムーズです。12月は年末に向けて誰しも忙しい時期なので、「別の予定が入っていて」と言えば、無理に引き止められることはありません。

「地元の友人と会う約束をしていて」「以前から決まっていた予定があり」など、少しだけ具体的にすると説得力が増しますよ。

家庭の事情・家族の予定

家族がいる方なら、「家庭の事情」や「子どもの予定」も相手が納得しやすい理由です。

「妻（夫）が仕事で帰りが遅く、子どものお迎えがある」「親族の集まりがある」といった理由なら、会社の人もそれ以上は誘いにくいもの。プライベートなことなので、あまり詳しく話しすぎず、さらっと伝えるのがコツです。

体調を理由にする

数日前から当日にかけて断らなければいけないときは、「体調不良」を理由にするのが無難です。

「少し熱っぽくて、皆さんにうつしてしまうといけないので」と伝えれば、周りも気遣ってくれます。ただし、前もって断る場合には使えない理由なので、注意してください。

当日の急なキャンセルの場合

どうしても当日に急用や体調不良で行けなくなってしまった場合は、幹事にお店への連絡やキャンセル料の確認など、急な負担をかけてしまいます。その場合は、ただ断るだけでなく、費用負担の申し出などをきちんと行いましょう。

くわしくはこちら：忘年会をドタキャンするときのマナーと謝罪の伝え方

ぺ原人

本当のことを言えなくて少しウソをつくときは、あとからつじつまが合わなくならないように、シンプルな理由にしておこうね。

そのまま使える！忘年会を断るメール・LINEの例文

いざ連絡しようと思っても、どんな文章にすればいいか迷いますよね。ここでは、忘年会を断るメールの例文を相手別に用意しました。コピーして状況に合わせて少し書き換えるだけで、すぐに使えます。

上司や社内向けのメール例文

会社の忘年会に不参加となっても、今後の業務に影響が出ないよう、丁寧な言葉遣いを心がけます。

お疲れ様です。〇〇です。
忘年会のお誘い、ありがとうございます。

せっかくお声がけいただいたのですが、当日はあいにく先約があり、参加することができません。
皆様とご一緒できず、大変申し訳ありません。

また新年会などの機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。
幹事の準備などでお忙しい時期かと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。

同僚や友人向けのLINE例文

気心の知れた友人や同僚なら、少しくだけた表現でも大丈夫です。ただし、誘ってくれたことへの感謝は忘れないようにしましょう。

忘年会のお誘いありがとう！
みんなで集まるの楽しみにしていたんだけど、その日は実家の用事が入ってしまっていて、どうしても行けそうにないんだ。

せっかく幹事をしてくれたのに、本当にごめんね。
今回は欠席でお願いします。
また年明けにでも、ご飯に行けたら嬉しいな！みんなにもよろしく伝えてね。

取引先など社外向けのメール例文

取引先からの忘年会を断る際は、失礼のないよう最大限の配慮が必要です。会社として参加しない方針の場合も、角が立たない言い回しを選びます。

平素は大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。

この度は、忘年会のお誘いをいただき誠にありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、当日はすでに別の予定が入っており、スケジュールの調整がつかず欠席とさせていただきます。

せっかくお声がけいただきましたのに、ご期待に沿えず誠に申し訳ございません。
末筆ではございますが、皆様の忘年会が盛会となりますようお祈り申し上げます。
今後とも、変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。