忘年会の案内メールには、件名の「Re:」を消さずに、できれば翌日までに出欠をはっきり書いて返信すれば十分です。幹事は人数が決まらないとお店の予約が進められないので、ていねいで長い文より、短くてすぐ届く返信のほうが喜ばれます。
そのまま送れる出席の返信
- 上司・先輩・他部署の幹事へ：「お疲れ様です。〇〇です。忘年会の幹事、ありがとうございます。ぜひ出席させていただきます。アレルギー等も特にございません。当日を楽しみにしております。」
- 同期や後輩へ：「お疲れ様です！忘年会の企画と幹事、ありがとう！もちろん出席します。当日何か手伝えることがあったら、遠慮なく言ってね。」
アレルギーや遅れて参加する予定を聞かれていれば、それにも答えておきましょう。欠席や保留の例文、幹事が返す「返信の返信」もこのあと載せています。
忘年会の返信メールの基本マナー3つ
例文を見る前に、これだけは知っておきたい基本のマナーを3つお伝えします。どれも簡単なことなので、サッと確認しておいてくださいね。
1. なるべく早く（できれば翌日までに）返信する
忘年会の返信でもっとも大事なのは、とにかく早く返事をすることです。
幹事は、参加人数がわからないとお店の予約や予算の計算が進められません。年末はお店の予約が埋まりやすい時期なので、幹事は一日でも早く人数を確定させたいのです。「期限ギリギリでいいや」と思わず、案内をもらったら2〜3日以内、できれば翌日には返信しましょう。
ぺ原人幹事をやったことがある人ならわかると思うけど、早く返事をくれる人って本当に神様みたいにありがたいんだっぺ。迷っているなら「保留」の連絡だけでも先に入れておくのがおすすめだよ。
2. 件名は変えずに「Re:」をつけたままにする
メールを返信するとき、件名の「Re:」は消さないのが基本です。件名を変えてしまうと、幹事がメールを整理するときに、忘年会の返信だとすぐにわからなくなってしまうからです。
「Re: 【出欠確認】2026年 営業部忘年会のお知らせ」のように、そのまま返信ボタンを押して送るのが親切です。もし件名を変えるなら、「【出席】営業部忘年会（自分の名前）」のように、出欠と名前を件名に入れると幹事の手間が省けます。
3. 本文の質問事項にしっかり答える
幹事からの案内メールには、出欠以外にも質問が書かれていることがあります。返信メールを書く前に、次のことを聞かれていないか確認しておきましょう。
- 食べ物のアレルギーや苦手なものはないか
- 遅れて参加する、または早退する予定はないか
- 希望するお店のジャンルや日程（アンケートの場合）
【出席】忘年会の参加メール返信の例文
ここからは、実際に使える忘年会の参加メール返信の例文を紹介します。相手との関係性に合わせて選んでみてください。
1. 社内（上司・先輩・他部署の幹事）への無難な返信
一般的な社内の忘年会なら、この例文が一番使いやすいです。丁寧で失礼がありません。
出席の例文（基本）
〇〇さん（幹事の名前）
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。
忘年会の幹事、ありがとうございます。
ぜひ出席させていただきます。
アレルギー等も特にございません。
当日を楽しみにしております。
引き続き、よろしくお願いいたします。
2. 親しい社内の人（同期や後輩）への少し砕けた返信
同期や後輩が幹事の場合は、少しやわらかい表現でも問題ありません。労いの言葉を添えると喜ばれます。
出席の例文（親しい人向け）
〇〇さん（幹事の名前）
お疲れ様です！〇〇です。
忘年会の企画と幹事、ありがとう！
もちろん出席します。
食べられないものも特にありません。
当日何か手伝えることがあったら、遠慮なく言ってね。
楽しみにしています！
3. 遅れて参加する場合の返信
業務の都合などで最初から参加できない場合は、その旨をはっきりと書いておきます。だいたいの到着時間を伝えておくと、幹事もお店も安心です。
出席の例文（遅れて参加する場合）
〇〇さん（幹事の名前）
お疲れ様です。〇〇です。
忘年会の幹事、ありがとうございます。
ぜひ出席させていただきたいのですが、業務の都合により〇時頃の到着となりそうです。
遅れての参加となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
アレルギー等は特にございません。
当日を楽しみにしております。
ぺ原人幹事への「ありがとう」や「お疲れ様です」の一言があるだけで、返信をもらったときの嬉しさが全然ちがうんだよね。コピペするときも、この一言は残しておくのがおすすめだよ。
【欠席・保留】忘年会の返信メールの例文
忘年会を欠席する場合や、まだ予定がわからない場合の返信は、とくに気を使いますよね。角が立たない伝え方をご紹介します。
1. 欠席する場合（角が立たない理由）
欠席する場合は、「行きたかったけれど残念です」という気持ちを添えるのがポイントです。理由は「先約があるため」「家庭の事情で」など、当たり障りのない書き方で十分です。
欠席の例文
〇〇さん（幹事の名前）
お疲れ様です。〇〇です。
忘年会の幹事、ありがとうございます。
せっかくお誘いいただいたのですが、当日はどうしても外せない用事（または先約）があるため、今回は欠席とさせていただきます。
皆様とご一緒できず大変残念ですが、また次の機会によろしくお願いいたします。
忘年会が盛会となりますようお祈り申し上げます。
くわしくはこちら：忘年会を欠席した次の日の挨拶はどうする？
2. 予定がわからない・保留にしたい場合
「その日は別の予定が入るかもしれない」「家族の予定を確認しないとわからない」など、すぐに出欠の返事ができないこともありますよね。そんなときは、放置せずに「いつまでに返事ができるか」を添えて、保留の連絡だけ先に入れておきましょう。
保留の例文
〇〇さん（幹事の名前）
お疲れ様です。〇〇です。
忘年会の幹事、ありがとうございます。
ぜひ参加させていただきたいのですが、現在スケジュールの調整中です。
〇月〇日（〇）には確定したお返事ができる予定なのですが、それまでお待ちいただくことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
幹事必見！忘年会の出席メールに返信の返信は必要？
ここからは、自分が幹事になったときの疑問についてお答えします。「出席します」という返信をもらったあと、さらにそれに返信をしたほうがいいのか迷うことがありますよね。
基本的には、出欠のメールに対する「返信の返信」はしなくて大丈夫です。人数が多い場合、一人ひとりに返信していると幹事の負担が大きくなりますし、相手の受信トレイを埋めてしまうことにもなります。
ただし、次のような特別な連絡があったときは、一言返信しておくと相手も安心します。
- 「遅れて参加します」と言われたとき（「承知しました。お待ちしています」など）
- アレルギーの連絡があったとき（「お店に伝えて対応してもらいますね」など）
- 「手伝うことがあれば言ってね」と声をかけてもらったとき
くわしくはこちら：忘年会の案内文・メールの書き方と例文
忘年会当日をさらに盛り上げるなら、スマホゲームがおすすめ！
無事に出欠の確認が終わってお店の予約もできたら、あとは当日の準備ですね。せっかくの2026年の忘年会、ただ飲んで食べて終わるのではなく、みんなで笑える時間を作ってみませんか？
幹事の負担を減らしつつ、全員で盛り上がるなら、スマホで遊べるパーティーゲーム集ぺげがぴったりです。
アプリのインストールも会員登録もいらず、ブラウザを開くだけで無料で遊べます。会社や職場の忘年会にぴったりの3本をピックアップしました。
イコラ：気まずくならない平和なゲーム
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NGナイン：会話しながら自然に遊べる
自分にしか見えないNGワードを、会話の中でほかの人に言わせるゲームです。普通に雑談をしているだけでゲームが進むので、無理にテンションを上げる必要がありません。12人まで一緒に遊べます。
トカロン：大人数で話を聞くだけで盛り上がる
親がする思い出話に「最初に出そうな言葉」を予想して待つゲームです。聞く側は文字を入力する必要がなく、スマホの画面をタップするだけ。上司や先輩の意外なエピソードが聞けるかもしれないので、会社の宴会に向いています。
あわせて読みたい：忘年会を盛り上げる全員参加ゲーム集
忘年会の返信メールに関するよくある質問
宛先が複数の場合、「全員に返信」すべきですか？
基本的には、幹事のみに返信すれば問題ありません。「全員に返信」をしてしまうと、関係のない人のメールボックスを通知で埋めてしまうことになります。幹事が複数いる場合や、「メーリングリスト宛に返信してください」と指定がある場合だけ、指示に従いましょう。
締切を過ぎてしまった場合はどうすればいいですか？
気づいた時点ですぐに幹事へ連絡してください。お店の予約人数の変更期限が迫っているかもしれないので、メールよりも直接口頭で伝えるか、電話で謝罪しつつ出欠を伝えるのが確実です。そのあとで、記録としてメールも送っておくと親切です。
LINEで案内が来た場合も、メールで返信したほうがいいですか？
LINEや社内チャットツール（SlackやTeamsなど）で案内が来た場合は、そのまま同じツールで返信してかまいません。メールで返し直す必要はありません。ただし、言葉遣いは少し丁寧にし、出欠がパッと見てわかるように短くまとめる工夫をしましょう。
社外（取引先など）の忘年会への返信はどう書きますか？
社内の忘年会よりも、さらに丁寧な言葉遣いを心がけます。「お世話になっております」から始め、「貴社」という言葉を使います。欠席する場合は、「年末のご挨拶にお伺いできず申し訳ございません」といった一言を添えると、より丁寧な印象になります。
ぺ原人うっかり締切を過ぎちゃったときは、本当に焦るんだっぺ……。幹事も困っているはずだから、とにかくスピード重視で謝りの連絡を入れてね。
まとめ：忘年会の返信は早さとわかりやすさが第一！
まとめ
- 忘年会の案内が来たら、なるべく早く（翌日までに）返信する
- 件名の「Re:」は残し、質問事項には漏れなく答える
- 迷っているときは「保留」の連絡を先に入れる
- 幹事は、特別な連絡がない限り「返信の返信」はしなくてOK
忘年会の返信メールは、マナーを守って早く出すことが、幹事への一番の気遣いになります。この記事の例文をコピーして、サクッと返信を終わらせてしまいましょう！
出欠の連絡が済んだら、あとは当日を楽しむだけです。今年の忘年会が、あなたにとって素敵な締めくくりの時間になりますように。
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ぺ原人返信が終わったら肩の荷が下りるっぺ！当日は美味しいものを食べて、みんなでゲームをして、1年の疲れを吹き飛ばそうね！
