忘年会の案内文はコピペで完了！社内・社外・LINEなど場面別の例文

忘年会の案内文は、開催日の約1ヶ月前（11月上旬〜中旬）に、「日時・場所・会費・出欠の締め切り・幹事の連絡先」の5つを箇条書きにして送れば、まず困りません。事実だけでなく「今年1年間、本当にお疲れ様でした」のひとことを添えるのがマナーです。

入れる項目	書き方のポイント
日時	終了予定時間まで書く
場所	店名、住所、URL、最寄り駅からのアクセス
会費	金額と集金方法（当日現金、事前振込、電子マネーなど）
出欠の締め切り	開催日の1週間〜10日前
幹事の連絡先	当日の遅刻や急な欠席に備えて電話番号やメールアドレス

社内の上司や同僚向けのメール、取引先向けのていねいな文面、友だち向けのLINEと、相手別の例文をこのあと載せています。案内を受け取った側の返し方は返信メールの記事にまとめました。

忘年会を行う案内文の基本と送る時期

会社で忘年会を行う一番の目的は、1年の労をねぎらい、来年への活力を養うことです。そのため、業務連絡のように事実だけを書くのではなく、「1年間お疲れ様でした」という気持ちを添えるのがマナーです。

案内文を送る時期の目安は、開催日の約1ヶ月前です。今年の忘年会は2026年12月にピークを迎えるため、年末でお店が混み合うことや、参加者の予定が埋まりやすいことを考えて、11月上旬から中旬には最初の案内を送っておくと安心です。

案内文には、以下の項目を必ず入れましょう。箇条書きにして見やすくするのがポイントです。

必須項目	書くときのポイント
日時	開始時間だけでなく、終了予定時間も書くと親切です。
場所	お店の名前、住所、URL、最寄り駅からのアクセスを書きます。
会費	金額と、集金方法（当日現金、事前振込、電子マネーなど）を明記します。
出欠の締め切り	お店の予約変更に間に合うよう、開催日の1週間〜10日前に設定します。
幹事の連絡先	当日の遅刻や急な欠席に備えて、電話番号やメールアドレスを書きます。

【社内向け】忘年会の誘いメール例文

まずは、社内の上司や同僚に送る、基本となる忘年会への誘いメール例文です。丁寧でありながら、必要な情報が正確に伝わりやすい構成にしています。ご自身の会社の状況に合わせて書きかえてお使いください。

件名：【出欠確認】2026年度 〇〇部忘年会のご案内（11/〇締切）

〇〇部の皆様

お疲れ様です。幹事の〇〇です。

今年も残すところあとわずかとなりました。
皆様、今年1年間、本当にお疲れ様でした。

つきましては、1年の労をねぎらい、親睦を深める場として、〇〇部の忘年会を以下の通り開催いたします。

ご多忙の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。

記

■日時：2026年12月〇日（金）19:00〜21:00（18:45受付開始）
■場所：居酒屋〇〇 〇〇店（URL：https://〜）
〇〇駅〇口より徒歩〇分
■会費：5,000円（当日、会場にて集金いたします）
■出欠連絡：11月〇日（金）までに、本メールへの返信にてお知らせください。

※アレルギー等がございましたら、備考欄にご記入をお願いいたします。

【返信用フォーマット】
・お名前：
・出欠：出席 ／ 欠席
・備考：

ご不明な点がございましたら、幹事の〇〇（内線〇〇）までご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

くわしくはこちら：忘年会の案内を受け取った側の返信メールのマナー

【社外向け】取引先への忘年会案内文

取引先やパートナー企業の方をお招きする場合は、より丁寧な言葉遣いを心がけます。会社として招待する場合は会費をいただかないこともありますが、会費制にする場合はその旨を明確に記載しましょう。

件名：忘年会開催のご案内

〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社〇〇の〇〇です。

さて、本年も残りわずかとなりましたが、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素の感謝と、今年1年の慰労を兼ねまして、ささやかではございますが忘年会を企画いたしました。

ご多忙中とは存じますが、ぜひご出席賜りますようご案内申し上げます。

記

■日時：2026年12月〇日（金）19:00〜21:00
■場所：〇〇ホテル 〇階「〇〇の間」（URL：https://〜）
■会費：〇,〇〇〇円（当日受付にてお預かりいたします）

誠に恐縮ではございますが、会場手配の都合上、11月〇日（金）までに本メールへのご返信にて、出欠をお知らせいただけますと幸甚です。

皆様のご参加を心よりお待ち申し上げております。
何卒よろしくお願い申し上げます。

【LINE向け】くだけた表現の案内文と絵文字の使い方

仲のいい友だちや、親しい部署内のメンバーだけであれば、LINEでの連絡が便利です。堅苦しい挨拶は省き、少しくだけた表現の案内文にすると、参加する人も気軽に返信しやすくなります。

忘年会の案内をLINEで送る際は、楽しい雰囲気が伝わるように適度に絵文字を使うのも効果的です。ただし、目上の人がいるグループでは使いすぎに注意しましょう。また、期間限定でグループのアイコンを忘年会らしい画像（ビールや雪だるま、お肉など）に変更すると、特別感が出て準備段階から盛り上がります。

お疲れ様です！今年もあっという間に年末ですね。
1年間の慰労を兼ねて、みんなでパァーッと忘年会を開催したいと思います🍻

美味しいお肉を予約する予定なので、ぜひ予定を空けておいてください🍖✨

■日時：12/〇（金）19:00〜
■場所：新宿駅周辺（決まり次第LINEします！）
■予算：4,000円くらい

お店の予約があるので、【11/〇（金）】までに、このノートのコメントか投票機能で参加・不参加を教えてもらえると助かります！
遅れて参加になりそうな人も、気軽に相談してね😊
よろしくお願いします！

ドタキャンを防ぐ！忘年会の前日連絡・前日メールの書き方

案内文を送って出欠がまとまったら一安心、と言いたいところですが、幹事の仕事はもう少し続きます。忘年会をスムーズに開くために欠かせないのが、忘年会の前日連絡です。

1ヶ月前に案内文を送っている場合、うっかり日時や場所を忘れてしまっている人がいるかもしれません。また、「急な仕事で行けなくなった」という連絡を早めにもらうためにも、忘年会の前日メールは重要です。ドタキャンを防ぐためにも、必ず送りましょう。

件名：【明日は〇〇部忘年会です】ご案内とリマインド

〇〇部の皆様

お疲れ様です。幹事の〇〇です。

いよいよ明日は、〇〇部の忘年会です。
お店の場所や開始時間をあらためてお知らせいたします。

■日時：明日 12月〇日（金）19:00〜（18:45受付開始）
■場所：居酒屋〇〇 〇〇店（URL：https://〜）
■会費：5,000円（お釣りのないようご用意いただけますと幸いです）

万が一、急な業務などで遅れる場合や欠席される場合は、幹事の〇〇（電話：090-XXXX-XXXX）まで直接ご連絡をお願いいたします。

それでは明日、皆様と楽しい時間を過ごせることを楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。

前日連絡では、あらためて「日時・場所・会費・当日の緊急連絡先」の4つをシンプルに伝えます。会費について「お釣りのないように」と一言そえておくと、当日の集金がとても楽になります。

くわしくはこちら：幹事必見！忘年会が終わった次の日の挨拶・お礼メール

忘年会をついでに盛り上げるなら、スマホで遊べる無料ゲーム！

忘年会の案内もバッチリ準備できたら、あとは当日の盛り上げ役も仕込んでおくと安心です。「歓談だけだと時間が間延びするかも……」と心配なら、スマホのブラウザだけで遊べるパーティーゲーム集ぺげがぴったりです。

アプリのインストールも会員登録もいらないので、その場で「この合言葉を入れて」と伝えるだけ。全員が自分のスマホで参加できるので、わざわざ前に出て余興をする必要もありません。無料で遊べるので、会社や職場の忘年会でも経費を気にせず手軽に取り入れられますよ。

上司も若手も平等に盛り上がる「イコラ」

職場の忘年会など、年代がバラバラな集まりにおすすめなのが「イコラ」です。お題に対して、ちょうど半々に割れそうな選択肢を考えて投票するゲームなので、難しい知識や特別なスキルは必要ありません。だれでも直感的に参加でき、結果発表で自然と会話が広がります。

大人数での歓談に自然になじむ「NGナイン」

12人までの大人数で、お酒を飲みながらふつうに会話を楽しみたいときには「NGナイン」がぴったりです。自分にしか見えないNGワードをほかの人に言わせるように話を誘導するので、ただの雑談がスリリングなゲームに早変わり。「話題がなくてシーンとする」という悩みを解決してくれます。

文字入力なしで手軽に参加「トカロン」

文字を打つのが面倒な人や、話すのが苦手な人がいる場面では「トカロン」が活躍します。親が60秒間思い出話をする中で、最初に出そうな言葉を待ち構えるゲームです。聞く側は文字を書く必要がなく、画面をタップするだけなので、操作に不慣れな方がいても安心して遊べます。

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あわせて読みたい：全員参加で盛り上がる忘年会のゲームと選び方のコツ

忘年会の案内文に関するよくある質問

出欠の返信が来ない人にはどう連絡すればいいですか？

締め切りの翌日に、「お店の人数確定の期限が迫っておりますため、出欠のご状況を教えていただけますでしょうか」と個別に連絡しましょう。忘れているだけのことが多いので、責めずに優しく声をかけるのがコツです。

社長や役員など、目上の方への案内はどうすればいいですか？

基本の案内文をメールで送った後、直接または内線で「先ほど忘年会の案内をメールでお送りいたしました。ご多忙とは存じますが、ご出席いただけますと幸いです」と一言添えるのが丁寧なマナーです。

案内文をLINEで送る際、グループが大きすぎる場合はどうしますか？

部署全体のLINEグループなど人数が多い場合は、トークが流れてしまわないように「ノート」や「イベント」機能を使って案内文を投稿しましょう。大切な情報がいつでも確認できるようになります。

お店がまだ決まっていない段階で案内を送ってもいいですか？

はい、問題ありません。12月は予定が埋まりやすいため、まずは「12月〇日（金）の夜を空けておいてください」という日程の確保（Save the Date）だけを先にメールやLINEで送っておくと、参加率が高まります。場所が決まり次第、改めて詳細を送りましょう。

まとめ：案内文はコピペで終わらせて準備を進めよう

忘年会の案内文は、一から自分で考えると時間がかかってしまいます。この記事の例文をコピーして、日時やお店の情報を書きかえるだけで、失礼のない立派な案内文があっという間に完成しますよ。

案内文を送って参加人数が固まったら、お店との最終確認や当日の進行など、次の準備に進みましょう。参加者みんなが「今年の忘年会も楽しかったね」と笑顔で帰れるように、無理せず便利なツールも頼りながら準備を進めてくださいね！

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