忘年会の稟議書の書き方と例文｜そのまま使えるひな形と通すコツ

2026年10月27日2026年11月7日

忘年会の稟議書は、「目的」「日時と場所」「参加者」「費用（1人あたり×人数）」「添付資料」をはっきり書けば形になります。承認する人がとくに見るのは目的と費用なので、金額の根拠として見積書やコース内容を必ずつけましょう。

いちばん迷う欄の書き方

件名：2026年 ○○部忘年会開催の件
目的：本年1年間の業務の労をねぎらうとともに、部内の親睦を深め、来年度の業務を円滑に進めることを目的として、下記のとおり忘年会を開催いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
費用：1人あたり○,○○○円（コース料理・飲み放題）×○名＝○○,○○○円（税込）

忘年会ならではのポイントは、「参加は任意」かどうかを参加者の欄に書いておくことです。部署の居酒屋の会、全社のホテルの会など、場面別の例文を○を書きかえるだけで使える形で載せています。

ぺ原人

稟議書って聞くとかたく感じるけど、「なんのために、いつ、だれと、いくらで」を書くだけなんだよね。忘年会ならではの書き方さえ押さえれば、こわくないよ。

忘年会の稟議書に書く項目は8つ

会社に決まった書式があれば、それを使うのがいちばんです。書式がない場合や、どの欄に何を書くか迷う場合は、次の8つをうめていきましょう。

項目	書くこと	忘年会での書き方の例
件名	何の稟議か、ひと目でわかるように	2026年営業部忘年会開催の件
目的・背景	なぜ開くのか	1年の労をねぎらう、部署をこえた交流
日時	日付と、始まり・終わりの時間	2026年12月○日（金）18:30〜21:00
場所	店名・住所・形式	居酒屋○○（○○駅から徒歩○分）・座敷
参加者	対象と人数	営業部全員○名（参加は任意）
費用	1人あたり×人数＝合計、内訳	コース○円×○名＝○円
支払いと勘定科目	だれがどう払うか、どの科目か	会社負担・福利厚生費（経理に確認）
添付資料	金額や内容の根拠になる資料	見積書、コース内容、参加者リスト

このうち、承認する人がとくに見るのは「目的」と「費用」です。目的がひとことだけだったり、金額の根拠がなかったりすると、差し戻されやすくなります。

忘年会ならではのポイントは、「参加は任意か」「だれでも参加できる会か」を書いておくことです。会社の費用で開く会は、対象がはっきりしていると経理の処理もスムーズになりやすいので、書いておくと安心です。

忘年会の稟議書の例文（場面別にそのまま使える3パターン）

ここからは、忘年会の稟議書の例文です。○のところを書きかえれば、そのまま使えます。金額は、お店やホテルの見積もりに合わせて入れてください。

例文1：部署やチームの忘年会（居酒屋）

いちばんよくあるパターンです。人数が少なめの部署の忘年会なら、この形で十分です。

件名：2026年 ○○部忘年会開催の件

項目	記入例
目的	本年1年間の業務の労をねぎらうとともに、部内の親睦を深め、来年度の業務を円滑に進めることを目的として、下記のとおり忘年会を開催いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
日時	2026年12月○日（金）18:30〜21:00
場所	居酒屋○○ ○○店（○○市○○町1-2-3／○○駅から徒歩○分）
参加者	○○部全員○名（参加は任意）
費用	飲食代：1人あたり○,○○○円（コース料理・飲み放題）×○名＝○○,○○○円（税込）
支払い	会社負担。幹事が立て替え、後日経費精算／勘定科目：福利厚生費（予定）
添付資料	お店の見積書、コース内容、参加予定者リスト

最後は「以上、ご審議のほどよろしくお願い申し上げます。」で結べば、ていねいな形になります。

例文2：全社の忘年会（ホテルの宴会場）

全社の忘年会は金額が大きくなるぶん、内訳と「当日の内容」まで書いておくと安心です。

件名：2026年全社忘年会開催の件（参加予定○○名）

項目	記入例
目的	本年1年間の全社員の労をねぎらうとともに、部署をこえた交流を深め、来年に向けた一体感をつくることを目的として、下記のとおり全社忘年会を開催いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
日時	2026年12月○日（金）18:30〜21:00（受付18:00〜）
場所	ホテル○○ 宴会場「○○の間」（立食形式）
参加者	全社員○○名（参加は任意）
費用	料理・飲み物：1人あたり○,○○○円×○○名＝○○○,○○○円／会場費：○○,○○○円／景品・備品：○○,○○○円／合計：○○○,○○○円（税込）
当日の内容	社長あいさつ、年間表彰、全員参加のゲーム、締めのあいさつ
支払い	会社負担（請求書払い）／勘定科目：福利厚生費（予定）
添付資料	ホテルの見積書、当日の進行表、景品リスト

全社の忘年会は、会社にとって大きな年末の行事です。年間表彰や来年の方針の発表とセットにすると、「ただの飲み会ではない」ことが伝わりやすくなります。

例文3：取引先を招く忘年会

取引先を招く忘年会は、社内だけの会とは目的も勘定科目も変わります。相手の会社名・役職・人数まで書くのがふつうです。

件名：株式会社○○様をお招きした忘年会開催の件

項目	記入例
目的	本年1年間のお取引への感謝をお伝えするとともに、来年の○○案件に向けて関係をさらに深めることを目的として、下記のとおり忘年会を開催いたしたく、ご承認をお願い申し上げます。
日時	2026年12月○日（○）19:00〜21:00
場所	和食○○（○○市○○町1-2-3）・個室
参加者	先方：株式会社○○ ○○部長様ほか計○名／当社：○○部長、担当○○ 計○名
費用	1人あたり○,○○○円×○名＝○○,○○○円（税込）
勘定科目	交際費（予定）
添付資料	お店の見積書

ぺ原人

取引先を招く会を、社内の忘年会と同じ書き方で出すと、経理の人が困っちゃうんだよね…。だれを招くのか、最初にはっきり書いておこう。

「目的」「効果」の欄はどう書く？稟議書らしい言い回し

いちばん手が止まりやすいのが、「目的」と「効果」の欄です。「みんなで飲んで仲よくなりたい」を、そのまま書くわけにはいかないですよね。

コツは、ふだんの言葉を「会社にとってのよいこと」に言いかえることです。忘年会なら、「1年のふり返り」「ねぎらい」「来年への準備」の3つを入れると、忘年会らしい目的になります。

ふだんの言葉	稟議書での言い回し
1年おつかれさまの会	本年1年間の業務の労をねぎらうため
みんなで仲よくなりたい	社員間の親睦を深め、チームワークの向上を図るため
ほかの部署の人とも話したい	部署をこえたコミュニケーションを促し、業務の連携を円滑にするため
来年もがんばろう	来年度に向けた目標を共有し、一体感をつくるため
新しく入った人になじんでほしい	本年入社した社員が、職場になじむ機会とするため
がんばった人をほめたい	年間表彰をあわせて行い、社員の意欲を高めるため

「効果」の欄の書き方例

「効果」の欄があるときは、目的を「開いたあと、どうなるか」で書きなおします。次の中から、会に合うものを1〜3つえらんでください。

部署間の交流が増え、日々の業務の連携がとりやすくなる
1年の成果をみんなで共有し、来年度への意欲が高まる

費用と勘定科目はどう書く？迷ったら経理に確認

費用の欄は、「1人あたりの金額×人数＝合計」の形で書くのが基本です。「予算○万円くらい」のような書き方だと、根拠がわからず差し戻されやすくなります。

参加者から会費を集めて、足りない分を会社が出す場合は、会社が負担する金額がわかるように分けて書きます。

書き方のパターン	記入例
全額を会社が負担	1人あたり○,○○○円×○名＝○○,○○○円（全額会社負担）
会費＋会社の補助	総額○○,○○○円のうち、会費○,○○○円×○名を差し引いた○○,○○○円を会社負担
1人あたりの補助	会社補助：1人あたり○,○○○円×○名＝○○,○○○円（差額は各自負担）

1人あたりいくらにするかで迷ったら、まずは目安を知っておくと決めやすくなります。

くわしくはこちら：忘年会の会費の相場と、決め方のコツ

勘定科目は「だれが参加する会か」で変わる

一般的には、社員のだれもが参加できる社内の忘年会は「福利厚生費」、取引先を招く忘年会は「交際費」として扱われることが多いです。一部の人だけが参加する会は、扱いが変わることもあります。

ただし、どの科目にするかは会社のきまりや会の中身によってちがいます。稟議書には「福利厚生費（予定）」のように書いておき、出す前に経理の担当者に確認しておくと安心です。

景品代・二次会・寸志は、稟議書に入れる？

費用	稟議書での扱い
景品代	会社の費用で用意するなら、内訳に入れる。現金や金券は扱いが変わることがあるので、経理に確認
二次会	自由参加の二次会は、一次会とは扱いが変わることがある。会社が出すかどうかを先に決めておく
上司からの寸志	会社の費用とは別に、個人から出るお金。稟議書に書くかは会社のやり方に合わせる

寸志のお礼や受け取り方、会のあとの精算については、それぞれの記事にまとめています。

くわしくはこちら：忘年会の寸志の受け取り方とお礼のしかた

くわしくはこちら：忘年会の領収書のもらい方と書いてもらう内容

ぺ原人

お金と科目のことは、自分で決めきらなくて大丈夫。「（予定）」と書いて経理に聞くのが、いちばん早くて確実なんだよね。

忘年会の稟議書はいつ出す？提出の時期と差し戻されないコツ

忘年会の稟議書は、ふだんの稟議より早めに動くのがおすすめです。12月はお店が混む時期で、とくに金曜の夜は早く予約が埋まりやすいからです。

承認までに日数がかかる会社もあるので、ふつうの懇親会でも1〜2週間前には出すのが目安とされています。忘年会は予約の都合もあるので、次のような流れで進めると安心です。

時期（目安）	やること
10月下旬	上司と日程の候補・予算・参加する範囲を相談する
11月上旬	お店やホテルを仮予約して、見積もりをもらう
11月中旬	見積書をそえて、稟議書を出す
11月下旬	承認が出たら本予約。参加者に案内を出す
12月	当日の進行。会のあとは領収書をもらって精算する

仮予約をするときは、キャンセルがいつまで無料かも確認しておきましょう。稟議が通らなかったときに、あわてずにすみます。

差し戻されやすいポイントと直し方

差し戻されやすい書き方	直し方
目的が「親睦のため」だけ	「1年の労をねぎらい、来年に向けた一体感をつくるため」のように、忘年会らしい目的を足す
金額が「○万円くらい」	「1人あたり×人数＝合計」で書き、内訳も入れる
見積書がついていない	お店の見積書やコース内容を添付する
参加者が「部署のみんな」	対象の部署と人数、参加は任意かどうかを書く
会のあとに出している	稟議は前もって出すのが基本。間に合わないときは、まず上司に相談する

出す前に、承認する上司にひとこと口頭で伝えておくのも効果的です。内容を知っている状態で読んでもらえるので、話が早く進みます。