忘年会の領収書、但し書きと宛名はどう書く？幹事のもらい方と注意点

2026年10月29日2026年11月7日

会社の忘年会の領収書は、宛名を「株式会社〇〇」のような正式名称に、但し書きを「飲食代として」にしてもらうのが基本です。「品代」や空欄だと経費として認めてもらえないことがあるので、お店に聞かれたら「飲食代でお願いします」と答えましょう。

忘年会の前に経理へ確認：領収書かレシートか、宛名、但し書きの書き方、会社が払う範囲、精算の締め日
予約のときにお店へ宛名と但し書きを伝えておく
会計のときに自分から「領収書をください」と言い、名刺を1枚渡して会社名をまちがいなく伝える
受け取ったら、その場で宛名と但し書きを確かめる

ホテルの宴会場なら「ご宴会代（飲食・会場費）として」、人数を入れたいなら「飲食代として（〇名分）」のように、場面で書き方を変えることもできます。

忘年会の領収書は、幹事が会計のときにもらう

会社の忘年会では、お店に代金を払う人（たいていは幹事）が、会計のときに領収書を受け取ります。自分から「領収書をください」と言わないと、レシートだけ渡されることもあります。

レシートで精算できる会社もあれば、宛名の入った領収書が必要な会社もあります。どちらが必要かは、忘年会の前に経理の担当者に聞いておくと、当日迷いません。

前に確認しておくこと	聞いておく理由
領収書かレシートか	会社によって、精算に使える書類がちがう
宛名（会社名・部署名）	正式名称で書いてもらうため
但し書きの書き方	会社で決まった書き方があることも
会社が払う範囲	一次会だけか、二次会もふくむか
精算の締め日	年末年始の休みの前に、締め日が来ることもある

会社のお金を使う忘年会では、前もって稟議書で予算の承認をとる会社もあります。領収書は、その承認をもらったあとの「使った証拠」になるものです。

くわしくはこちら：忘年会の稟議書の書き方と例文

ぺ原人

年末の経理さんは、ほんとうに忙しいんだよね。前もってひとこと聞いておくだけで、精算がぐっと楽になるよ。

忘年会の領収書の但し書きは「飲食代として」が基本

但し書きは、「何に払ったお金か」をあらわす欄です。忘年会なら「飲食代として」「ご飲食代として」と書いてもらうのが基本です。

気をつけたいのは「品代」や空欄。何に払ったのかがわからないため、経費として認めてもらえないことがあります。お店に「品代でいいですか？」と聞かれたら、「飲食代でお願いします」と返すのが正解です。

場面	但し書きの例
居酒屋・レストランの忘年会	飲食代として
コース料理と飲み放題	飲食代として（〇名分）
ホテルの宴会場	ご宴会代（飲食・会場費）として
会社で書き方が決まっている	「〇月〇日忘年会飲食代」など、会社の指定どおり

人数を入れてもらうと、1人あたりの金額がひと目でわかります。精算のときに、参加人数や参加者の名前を別の紙に書く決まりの会社もあるので、あわせて確認しておくと安心です。

ぺ原人

「品代」で書かれたまま持ち帰って、経理さんに差しもどされる…なんてことにならないように、受け取ったらその場で見てね。

宛名は会社の正式名称で。「上様」や空欄でもいい？

宛名は「株式会社〇〇」のように、会社の正式名称で書いてもらいます。「(株)」と略すと、会社によっては受けつけてもらえないことがあります。部署名まで入れるなら「株式会社〇〇営業部御中」の形です。

書きまちがいを防ぐには、名刺を1枚お店の人に渡すのがかんたんです。会社名の漢字やカタカナが、まちがいなく伝わります。

では「上様」や宛名なしはどうでしょう。飲食店のように、不特定多数のお客さんを相手にするお店の領収書は、宛名がなくてもよいとされています。ただ、だれが受け取ったのかがわかりにくいため、会社のルールで宛名を求められることがあります。迷ったら、正式な会社名を入れてもらうのが安心です。

忘年会の種類	宛名の例
会社・部署の忘年会（会社が払う）	株式会社〇〇御中／株式会社〇〇営業部御中
個人事業主どうしの忘年会	屋号と自分の名前
友だちや有志だけの忘年会（経費にしない）	領収書そのものがいらないことが多い

お店に領収書を頼むときのひとこと【そのまま使える例文】

年末のお店は、会計がこみ合います。言うことを先に決めておけば、短い時間でまちがいなく伝えられますよ。

予約の電話・ネット予約のとき

「当日は会社の宴会なので、領収書をお願いしたいです。宛名は『株式会社〇〇』、但し書きは『飲食代』でお願いできますか。」
（ネット予約の備考欄）「会社の忘年会です。会計時に領収書をお願いします。宛名：株式会社〇〇　但し書き：飲食代」

予約のときに伝えておくと、お店が当日までに用意してくれることもあります。

当日の会計のとき

「領収書をお願いします。宛名はこちらの名刺のとおりで、但し書きは飲食代でお願いします。」
「すみません、但し書きを『品代』ではなく『飲食代』にしていただけますか。」
「人数も書いていただけますか。〇名です。」

2枚に分けてもらいたいとき

「会社が払う分と、参加者で払う分で、2枚に分けてもらえますか。金額は〇円と〇円です。」
「一次会の分と、追加の延長料金の分を、別々にお願いできますか。」

分けてもらうときには、やってはいけない分け方もあります。このあとの「領収書を分けたいとき」で説明します。

ぺ原人

先にひとこと言っておけば、会計はあっというまだよ。あとは1年の労をねぎらって、宴を楽しむだけっぺ！

領収書を分けたいとき・二次会や景品があるとき

忘年会では、「会社が払う分」と「参加者が払う分」がまざることがあります。払った人がちがうなら、そのぶん領収書を分けてもらうのは自然なことです。

一方で、会社の上限額におさめるために、同じ支払いを何枚にも分けるのはやめておきましょう。不正な処理と見られるおそれがあります。上限をこえそうなときは、分け方を自分で決めずに、先に経理の担当者へ相談するのが安全です。

場面	領収書の分け方
会社負担と、参加者の自己負担がある	払った人ごとに分けてもらう
二次会がある	お店がちがうので別の領収書。会社が払うかどうかは会社によってちがう
景品を買った	買ったお店で別にもらう。但し書きは「景品代として」など
会社の上限をこえそう	分けずに、先に経理へ相談する

二次会は、自由参加かどうかなどで、経理での扱いが一次会と変わることがあります。景品も、現金や金券にすると扱いが変わる場合があるので、会社の担当者に確認しておくと安心です。

ぺ原人

「上限をこえちゃった、2枚に分けて…」はやりがちだけど、あとで困るのは幹事なんだよね。先に相談しておこう。

インボイスと5万円以上の領収書で見ておくところ

2023年10月からインボイス制度が始まり、会社が消費税の処理をするときには、お店の登録番号（「T」から始まる番号）が載った領収書やレシートを求められることがあります。印字された領収書なら、たいてい番号が入っています。

手書きの領収書だと、登録番号が入っていないこともあります。会社から番号の入ったものを求められているなら、会計のときに「登録番号の入ったものをお願いします」とひとこと伝えましょう。

大人数の忘年会では、金額が大きくなりがちです。5万円以上の領収書には、ふつうお店が収入印紙を貼ります（支払い方法などによっては、いらない場合もあります）。くわしい扱いは会社によってちがうので、気になるときは経理の担当者に聞いておくと安心です。

幹事が参加者に会費の領収書を出すときの書き方

取引先の人や個人事業主が参加していると、「会費の領収書がほしい」と言われることがあります。そのときは、幹事がお金を受け取った証拠として、領収書を書いて渡します。

書くこと	書き方の例
宛名	相手の会社の正式名称、または名前
日付	会費を受け取った日
金額	¥5,000- のように、書きたせない形で
但し書き	〇〇部忘年会会費として
発行した人	会の名前と、幹事の名前

市販の領収書の冊子を使うと、控えが残るので便利です。忘年会の案内メールや案内状も、何の会費かを示す資料になるので、一緒に残しておきましょう。会費の金額の決め方は、別の記事にまとめています。

くわしくはこちら：忘年会の会費の相場と決め方

上司から寸志をもらったときは、収支報告の「収入」に寸志として書いておくと、お金の流れがはっきりします。

くわしくはこちら：忘年会の寸志のお礼とマナー