新年会の断り方は、「感謝・お詫び・短い理由」の3つをセットにして、すぐ返事をするのがいちばん角が立ちません。理由は「家庭の事情」「先約がある」で十分で、くわしく聞かれたくなければ「やむを得ない用事がありまして」とぼかしてもかまいません。
そのまま使える一文
- 会社：「せっかくお誘いいただいたのですが、あいにく当日は外せない所用があり、欠席とさせてください。」
- 友人・ママ友：「すごく行きたいんだけど、その日は先約があって今回は参加できないの。ごめんね。また声かけてもらえるとうれしいな。」
取引先から案内状をもらったときは、メールではなく返信はがきなどの書面で断るのがマナーです。当日になって行けなくなった場合の連絡のしかたは、ドタキャンの記事でまとめています。
波風を立てない新年会の断り方と欠席理由
ぺ原人新年会に参加しないって伝えるの、すごく気が重いんだっぺ……。幹事さんをがっかりさせたくないし。
新年会に出ないと決めたら、一番大切なのは「すぐに返事をすること」です。お店の予約や人数の変更があるため、返事を引きのばすのが一番の迷惑になってしまいます。
無難に新年会を欠席する理由
会社や目上の人からの誘いを断るときは、相手が「それなら仕方ない」と納得しやすい理由を選ぶと安心です。新年会を欠席する理由として、よく使われるものをまとめました。
- 家庭の事情：「子どものお世話がある」「家族の用事がある」
- 先約がある：「すでに別の予定が入っている」
- 体調不良：「最近少し体調を崩し気味で」（直前の場合）
くわしい事情を根掘り葉掘り聞かれたくないときは、「やむを得ない用事がありまして」とぼかすのもひとつの手です。
どうしても行きたくないときは？
「とくに予定はないけれど、単純に行きたくない」ということもありますよね。嘘をつくのが心苦しい場合は、角が立たない断り方のコツを知っておくと気持ちが楽になります。
くわしくはこちら：新年会に行きたくないときの対処法
【相手別】そのまま使える新年会の断り方のメール例文
ここからは、新年会の断り方のメール例文を場面別に紹介します。コピーして、自分の状況に合わせて少し書きかえるだけで使えます。
1. 上司や会社向けの欠席メール例文
会社の新年会を休むときは、丁寧な言葉づかいで、仕事に影響が出ない理由をそえるのが基本です。
件名：新年会出欠につきまして（自分の名前）
〇〇幹事様（または役職名）
お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。
新年会の幹事、ありがとうございます。
せっかくお誘いいただいたのですが、あいにく当日は外せない所用（または家庭の事情）があり、欠席とさせてください。
皆様でぜひ楽しい時間をお過ごしください。
本年もよろしくお願いいたします。
2. 友人やママ友向けの断り方LINE例文
親しい友人やママ友の新年会に不参加の場合は、少し柔らかい言葉で、次につなげるひとことを入れると関係がぎくしゃくしません。
新年会の企画、ありがとう！
すごく行きたいんだけど、その日は子どもの用事（または先約）があって、今回は参加できないの。ごめんね。
みんなで楽しんできてね！
また別の機会に集まるときは、ぜひ声かけてもらえるとうれしいな。
ぺ原人「次は行きたい」って気持ちをひとことそえるだけで、誘ってくれた相手もうれしい気持ちになるよ。
3. 取引先からの案内状への返信例文
取引先やお客様から案内状をいただいた場合は、メールではなく書面（返信はがきなど）で丁寧にお断りするのがマナーです。余白にひとことそえると印象がよくなります。
ご丁寧なご案内をいただき、誠にありがとうございます。
あいにく当日はすでに外せない所用がございまして、誠に残念ながら欠席させていただきます。
貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
当日の欠席や喪中で新年会に出ないときは？
体調不良などで当日に急に新年会を休むことになったり、喪中であることを理由に不参加にしたりする場合は、ふつうの断り方とは少しちがう配慮が必要です。
とくに当日の欠席は、お店のキャンセル料がかかることがあるため、メールではなく電話ですぐに幹事に伝えましょう。
くわしくはこちら：新年会をドタキャンするときのマナーと連絡方法
くわしくはこちら：喪中のときの新年会の断り方とマナー
人数が減っても大丈夫！新年会をついでに盛り上げるなら
欠席する人がいて想定より少人数になってしまっても、スマホで遊べるゲームがあれば一気に場が温まります。ぺげなら、アプリのインストールも会員登録もいりません。無料で、参加者全員が自分のスマホですぐに遊べます。
イコラ：会社や初対面でも気まずくならない
2択のアンケートで、ちょうど半々に票が割れたら勝ちというゲームです。「朝はパン派？ごはん派？」のような無難なお題で投票するだけなので、職場の新年会や、話すのが苦手な人がいてもみんなで楽しめます。
NGナイン：話題がなくても会話が続く
自分にしか見えない9つのNGワードを、ほかの人に言わせるゲームです。ふつうに会話をしながら進めるので、話題作りにとくにがんばらなくても自然と盛り上がります。12人まで対応しているので少し人数が多いときにも安心です。
トカロン：近況報告や今年の抱負にぴったり
親が60秒間の思い出話をして、最初に出る言葉を当てるゲームです。「お正月休みの出来事」や「今年の抱負」をお題にすれば、新年会らしい近況報告がそのままゲームになります。聞く側は文字入力がいらないのも気軽です。
あわせて読みたい：新年会が確実に盛り上がるおすすめゲームと選び方
新年会の断り方に関するよくある質問
新年会に出ないのはマナー違反になりますか？
新年会は業務時間外の自由参加であることが多いため、参加しないこと自体はマナー違反にはなりません。ただし、断り方が雑だったり、返事を放置したりすると印象が悪くなってしまいます。感謝と丁寧な欠席理由を伝えていれば大丈夫です。
新年会の欠席メールはいつまでに送るべきですか？
案内を受け取ったら、遅くとも2〜3日以内には返信するのが基本です。予定がわからない場合も、「〇日までにはお返事します」と、まずは一報を入れておくと幹事も安心します。
不参加の場合、会費を払う必要はありますか？
早めに欠席を伝えていれば、基本的に会費を払う必要はありません。しかし、直前のキャンセルでお店に人数変更がきかず、キャンセル料が発生してしまった場合は、自分で負担するのがマナーです。会社によってルールがちがうこともあるので、確認しておくと安心です。
忘年会に出たから新年会は休む、という理由はアリですか？
心の中の理由としてはアリですが、そのまま伝えると「付き合いが悪い」と受け取られる可能性があります。「先約がある」「家庭の事情」など、別の無難な理由を伝えて断る方が、角が立ちません。
まとめ
まとめ
- 新年会を断るときは、返事の早さが一番大切
- 家庭の事情や先約など、相手が納得しやすい理由を選ぶ
- メールには「感謝・お詫び・簡潔な理由」をセットにする
新年会を断るのは少し勇気がいりますが、丁寧なメールや言葉で伝えれば、相手との関係が悪くなることはありません。例文を参考に、自分の状況に合わせて早めに返事をしてみてくださいね。
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ぺ原人無理に参加しなくても大丈夫だっぺ。早めに教えてもらえるのが幹事にとっても一番助かるから、安心して連絡しよう！
