新年会の席順と上座・下座のマナー!座席の決め方や席次表も解説

新年会の会場で席順に沿って乾杯する人たち

新年会の席順は、出入り口からいちばん遠い奥の席が上座(いちばん役職が高い人・来賓)、出入り口にいちばん近い席が下座(幹事)です。あとは上座から役職の順に、出入り口へ向かって座ってもらえば形になります。

居酒屋の長机なら「奥のテーブルの中央」が1番、中華の円卓なら「いちばん奥の席」が1番で、2番目は1番の人から見て左側です。幹事が2人いるときは、出入り口の両側に分かれて座ると動きやすくなります。会場の形ごとの並べ方と、席次表の作り方はこのあと順に説明します。

目次

新年会の席順(上座・下座)の基本ルール

職場の新年会や、来賓を招くようなきちんとした新年会では、座る位置にマナーがあります。まずは一番の基本となる「上座」と「下座」のルールを確認しておきましょう。

ぺ原人

上司に「どこに座ればいい?」って聞かれたときに、パッと案内できないとあせるんだっぺ……。

上座(かみざ)は出入り口から一番遠い席

上座とは、その場でもっとも役職が高い人や、目上の人、大切なお客さま(来賓)に座っていただく席のことです。

基本的には、部屋の出入り口からもっとも遠い、奥の席が「上座」になります。これは、出入り口から遠いほうが人の出入りが少なく、静かで落ち着いて過ごせるからです。

景色がいい窓がある個室などの場合は、景色が一番きれいに見える席を上座とすることもあります。

下座(しもざ)は出入り口に一番近い席

下座とは、目下の人や、おもてなしをする側(幹事)が座る席のことです。

基本的には、部屋の出入り口にもっとも近い席が「下座」になります。店員さんから料理や飲み物を受け取ったり、追加の注文をしたり、参加者を案内したりと、動きやすい場所だからです。

幹事や新入社員の席はどこ?

幹事は、全体を見渡せて、お店の人ともすぐにやり取りができる出入り口のすぐそば(一番の下座)に座るのが基本です。もし幹事が2人以上いる場合は、出入り口の両側に分かれて座ると動きやすくなります。

また、新入社員や若手社員も、グラスが空いている人に気づいたり、料理を取り分けたりしやすいように、下座の近くに座るのが一般的です。

【会場別】新年会の座席の配置図とマナー

上座・下座の基本がわかったら、次は実際の会場に当てはめてみましょう。お店のテーブルの形によって、席順の数え方が少し変わります。

長机・テーブル席の場合

居酒屋などで一番多い、長方形のテーブルが並んでいるパターンの席順です。

順番 座る位置(長机の場合)
1番(一番の上座) 出入り口からもっとも遠い、奥のテーブルの中央
2番 1番の人の向かい側(または隣)
3番以降 1番の人の隣、その向かい側……と交互に広がる
最後(一番の下座) 出入り口にもっとも近い席

出入り口から遠い奥のテーブルの中央が、一番偉い人の席です。そこを中心にして、役職順に近い席に座っていきます。

円卓・中華テーブルの場合

中華料理店などの丸いテーブル(円卓)の場合も、基本の考え方は同じです。

順番 座る位置(円卓の場合)
1番(一番の上座) 出入り口からもっとも遠い、一番奥の席
2番 1番の人の左側(向かって右側)
3番 1番の人の右側(向かって左側)
4番以降 左、右、左……と交互に座っていく
最後(一番の下座) 出入り口にもっとも近い席

日本では「左上位」というマナーがあり、一番偉い人から見て左側(正面から見ると右側)が、次に偉い人の席になります。

床の間がある座敷の場合

料亭などの和室で、「床の間(掛け軸やお花が飾ってある一段高いスペース)」がある場合は、少しルールが変わるので注意が必要です。

床の間の前(床の間を背にする席)が、一番の上座になります。たとえ出入り口に近くても、床の間の前が上座になるので気をつけましょう。

迷ったときの席順の決め方・マナー

基本のルールはわかっても、「この2人なら、どっちが上座?」と迷う場面はよくあります。そんなときの判断の目安を紹介します。

ぺ原人

会社によって独自のルールがあることもあるから、迷ったら先輩や過去の幹事にこっそり聞いておくと安心だね。

役職や年齢が同じ人がいる場合

役職が同じ人が複数いる場合は、社歴(勤続年数)が長い人や、年齢が上の人を上座に案内するのが一般的です。
どちらかわからない場合は、到着した順番に奥から座ってもらうか、「どうぞ奥へ」と自然に案内するとスムーズです。

来賓やお客さまがいる場合

取引先の人や来賓など、社外のお客さまを招く新年会の場合は、自社の社長や上司よりも、お客さまを優先して一番の上座に案内します。
自社の上司は、お客さまの隣や、おもてなしがしやすい席に座ります。

遅れてくる人がいる場合

役員や上司など、上座に座るべき人が仕事の都合で遅れてくることがわかっている場合は、あらかじめその席を空けておきます。
途中で到着したときに、みんなが席を詰めたり移動したりすると、せっかくの歓談が止まってしまうからです。

新年会の席次表は必要?作り方と配り方

「新年会の席次表って作ったほうがいいの?」と悩む幹事さんも多いですよね。規模や雰囲気によって、用意するかどうかを決めましょう。

席次表や名札を用意したほうがいい場面

次のような新年会では、新年会の席次表を用意しておくか、テーブルに名札を置いておくと親切です。

  • 数十人〜100人規模の大きな新年会
  • 社長や役員、来賓が参加するフォーマルな会
  • 他部署の人など、初対面の人が多い会

参加者が会場に入ったときに「どこに座ればいいんだろう」と立ち止まってしまうと、入り口が混雑してしまいます。あらかじめ席が決まっていると、案内がとてもスムーズです。

席次表の作り方と配るタイミング

席次表を作るときは、テーブルの配置図の上に、参加者の名前と役職を書きます。敬称(様)を忘れずにつけましょう。

配り方には、次の2つのパターンがあります。

  1. 事前にデータで共有する:前日までに、社内のメールやチャットで席次表の画像やPDFを送っておく。当日のペーパーレスにもなります。
  2. 当日の受付で配る:会場の入り口で、出欠の確認と一緒に印刷した席次表を渡す。

仲のいい部署だけの新年会や、10人以下の少人数の場合は、わざわざ席次表を作らなくても大丈夫です。幹事が入り口に立ち、「〇〇部長、一番奥のお席へどうぞ」と口頭で案内すれば十分です。

新年会の席が温まったら!全員で遊べる無料ゲーム

スマホを持って新年会のゲームで盛り上がる人たち

席順がバッチリ決まって、お酒や食事が進んでくると、だんだん話す人が固定されてきたり、話題が尽きてきたりすることもありますよね。

そんなときは、スマホだけで全員が一緒に遊べるパーティーゲーム集「ぺげ」で、場をサッと盛り上げるのがおすすめです。アプリのインストールも会員登録もいらないので、その場ですぐに始められますよ。

飲み会のゲーム、スマホで決まり。ぺげのゲームを見る(ぜんぶ無料・アプリも登録もいらない)

イコラ(EQUALIZER SCORE GAME)

職場の新年会で、気まずくならずに全員で参加できるのが「イコラ」です。お題に対して、Aと同じくらい票が入りそうなBを親が考え、みんなで投票してちょうど半々に割れたら勝ちというゲーム。年代がバラバラでも「どっちを選ぶ?」とワイワイ楽しめます。

イコラのイラスト

イコラ-EQUALIZER SCORE GAME-

2択の票が、ちょうど半々に割れたら勝ち。

サッカー ・ 3〜8人

NGナイン

大人数の新年会や、他部署の初対面の人と同じ席になったときにおすすめなのが「NGナイン」です。自分のNGワードをほかの人に言わせたらストライク。自然に会話が弾むので、初対面の緊張をほぐすのにぴったりです。

NGナインのイラスト

NGナイン-NG9-

自分のNGワードを、ほかの人に言わせたらストライク。

野球 ・ 3〜12人

トカロン

今年の抱負や、お正月にあったことなどの近況報告で盛り上がりたいなら「トカロン」。親が思い出話をして、ほかの人は最初に出そうな言葉を当てて「ロン」します。聞く側は文字入力がいらないので、お酒を飲みながら気軽に参加できますよ。

トカロンのイラスト

トカロン-Talk a Lot-

思い出話に最初に出る言葉を当てたら、ロン!

麻雀 ・ 3〜12人

ぺげのゲームを全部見る(無料)

あわせて読みたい:新年会を盛り上げるゲームと余興!アプリ不要で遊べる

新年会の席順・座席に関するよくある質問

新年会の座席はいつ決めるのがいいですか?

参加者の出欠がすべてそろい、お店に最終的な人数を伝えるタイミング(開催の3日前〜1週間前ごろ)で決めるのがスムーズです。当日に欠席者が出てしまった場合は、空席が目立たないように少し間隔を調整しましょう。

座席をくじ引きで決めるのは失礼になりますか?

仲のいい部署や友だち同士の新年会なら、くじ引きで席を決めるのもイベント感があって盛り上がります。ただし、社長や来賓が来るようなフォーマルな場では、くじ引きは避け、きちんと上座に案内するのがマナーです。一部だけをくじ引きにする方法もあります。

くわしくはこちら:新年会の席決めをくじで盛り上げる!ルールの作り方

途中で席替えをするタイミングはいつがベストですか?

乾杯が終わって食事がひと段落し、場が温まってきた中盤(開始から1時間〜1時間半ごろ)が目安です。幹事が「グラスを持ってご自由に移動してください!」と声をかけると、参加者も動きやすくなります。無理にお酒を飲ませたりしないよう、和やかな雰囲気を心がけてくださいね。

座席表を簡単に作れるアプリやツールはありますか?

スマホやパソコンで使える無料の表計算ソフト(ExcelやGoogleスプレッドシート)を使えば、枠を四角く囲んで名前を入力するだけで、簡単に座席表が作れます。テンプレートを配布しているサイトもあるので、活用すると時間が短縮できますよ。

まとめ:新年会の席順は基本を押さえれば怖くない

まとめ

  • 出入り口から一番遠い奥が「上座」、一番近い席が「下座」
  • 迷ったときは役職や社歴の長い人、または来賓を優先して上座へ
  • 参加者が多い場合は、席次表を作っておくと当日スムーズに案内できる

新年会の席順は、「偉い人には落ち着いて過ごしてもらう」「幹事は動きやすい場所にいる」という思いやりのルールです。

基本さえ知っておけば、いざというときにサッと案内できて、上司からの印象もグッとよくなります。しっかり準備をして、みんなが気持ちよく新年のスタートを切れる新年会にしてくださいね!

あわせて読みたい:新年会を盛り上げるゲームと余興!アプリ不要で遊べる

ぺ原人

幹事の準備、本当にお疲れさまだっぺ!おいしいものを食べて、自分も楽しむのを忘れないでね。

飲み会のゲーム、スマホで決まり。ぺげのゲームを見る(ぜんぶ無料・アプリも登録もいらない)
よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次