新年会の2次会はどうする?幹事の段取りや場所選び・断り方まで

居酒屋の個室で新年会の2次会を楽しんでいる

新年会の2次会は、1次会の会場から歩いて5〜10分以内のお店を選び、会費は2,000〜3,500円くらいを目安にすれば大きく外しません。幹事の段取りは次の3つだけです。

  1. 出欠を聞く:会社の大人数なら1次会の案内と一緒に、少人数ならお開きの30分前くらいに「このあと行く人?」
  2. お店に連絡:人数が決まったらすぐ電話。1月の週末は混むので予約しておくと安心
  3. 当日の誘導:「2次会の方はこちらへ!」と声をかけ、会計は席についたら先に集める

場所に迷ったら、年代がばらばらならカラオケ、ゆっくり話したい人が多いならバーや静かな個室居酒屋です。参加する側で帰りたい人のための、角が立たない断り方も最後にまとめています。

目次

新年会の2次会の幹事マニュアル!お店選びと段取り

新年会の2次会の幹事を任されたら、事前にある程度の準備をしておくのがおすすめです。当日の行き当たりばったりだと、大人数が入れるお店が見つからず、寒い外でみんなを待たせてしまうこともあります。

ぺ原人

お正月明けの1月は、週末だとお店がいっぱいのこともあるっぺ。予約しておくと安心だよ!

1. お店選びのポイントと会費の目安

2次会のお店は、1次会の会場から歩いて5〜10分以内の場所を選ぶのが基本です。寒い中を長く歩かせたり、電車で移動したりするのは避けましょう。

会費の目安は、2,000円〜3,500円くらいです。1次会でお腹はいっぱいになっていることが多いので、料理よりもお酒や飲み物が中心のプランで十分です。

2. 出欠確認のタイミング

人数が多い会社や職場の新年会の場合は、1次会の案内を出すときに、一緒に2次会の出欠も聞いておくのがスムーズです。

少人数の部署や友だちとの新年会なら、1次会の終盤(お開きの30分くらい前)に「このあと2次会に行く人?」と聞いて、人数を確定させてからお店に電話を入れると失敗がありません。

3. 当日の誘導と会計のコツ

1次会が終わったら、お店の前でだらだらと固まらずに、すぐに2次会の会場へ移動を促します。「2次会に行く方はこちらへ!帰る方はお気をつけて!」と大きな声で案内しましょう。

会計は、お店に着く前や、席に座ったタイミングで先に集めておくと、途中で帰る人がいても計算が狂いません。

居酒屋の個室で新年会の2次会を楽しんでいる人たちのイラスト

新年会の2次会のおすすめの場所・アイデア

2次会の場所は、参加するメンバーの顔ぶれによって変えるのがおすすめです。よく選ばれる定番の場所と、それぞれの特徴を紹介します。

カラオケ(定番・大人数向け)

一番無難で、どんな年代の人がいても対応しやすいのがカラオケです。個室なので周りを気にせずワイワイ騒げますし、歌いたい人は歌い、話したい人は隅で話すというように、自由に過ごせるのがメリットです。

落ち着いたバーや個室居酒屋(少人数・語りたい人向け)

「1次会は騒がしかったから、2次会はゆっくり話したい」という人が多いなら、照明が少し暗めのバーや、静かな個室居酒屋がぴったりです。今年の抱負や仕事の目標など、まじめな話もしやすくなります。

ボウリング(体を動かして遊びたい人向け)

若い人が多い職場や、学生時代の友だちとの新年会なら、ボウリングも人気です。チーム対抗戦にすれば、一気に盛り上がります。

くわしくはこちら:新年会にボウリングを取り入れるときの段取りやルール

【案内・出欠】新年会の2次会の誘い方・メール例文

2次会の案内は、強制参加だと思われないように「自由参加」であることを強調するのがマナーです。コピーしてそのまま使える例文を用意しました。

ぺ原人

参加しやすい雰囲気を作るのが、幹事の腕の見せどころだっぺ!

1次会の案内と一緒に事前にメールで聞く場合

会社の新年会などで、事前に出欠を取っておきたいときのメール例文です。

  • なお、1次会終了後に、近くの〇〇(お店のジャンル)にて2次会を予定しております。
    こちらは自由参加となりますので、ご都合のつく方はぜひご参加ください。
    会費は〇〇円程度を予定しております。

    お店の予約の都合上、1次会の出欠と合わせて、2次会への参加・不参加も〇月〇日までにお知らせください。

当日の1次会の締めの挨拶で案内する場合

当日、1次会がお開きになる直前に、幹事から口頭でアナウンスするときの例文です。

  • 「このあと、駅前の〇〇というお店で2次会を予定しています。会費は3,000円くらいです。お時間がある方は、ぜひこのまま一緒に行きましょう!明日がお仕事で朝が早い方や、ご都合がある方は、無理なさらずこちらでお帰りいただいて大丈夫です。2次会に行かれる方は、お店の外に集まってください!」
新年会の2次会でスマホのパーティーゲームを遊んで盛り上がる姿

新年会の2次会は行かない?上手な断り方の例文

「1次会には出たけれど、2次会は行かずに帰りたい」という人も多いですよね。新年会の2次会は基本的に自由参加なので、行かないこと自体は問題ありません。

大切なのは、場の空気を壊さずに、笑顔でサラッと断ることです。

ぺ原人

だまって勝手に帰るのはNG!幹事さんが「人数が合わない!」ってあわてちゃうよ。

明日が早いのを理由にする

一番無難で、だれも嫌な気持ちにならない断り方です。

  • 「とても楽しかったのですが、明日は朝早くから〇〇(会議・予定など)があるので、今日はここで失礼します。みなさん楽しんできてください!」

体調や疲れを理由にする

お正月休み明けで本調子でないことを理由にするのも、新年会ならではの自然な断り方です。

  • 「お正月休み明けでまだペースがつかめていなくて、少し疲れが出ているので、今日は大事をとって帰りますね。お疲れさまでした!」

家庭の事情を理由にする

家族がいる人なら、これも納得してもらいやすい理由です。

  • 「子どもが待っているので(家族にお留守番をお願いしているので)、今日は1次会で失礼します。また次の機会によろしくお願いします!」

2次会をさらについでに盛り上げるなら

2次会では、少しお酒も入ってリラックスした雰囲気になります。新年の目標などを語り合うのも良いですが、間延びしてきたら全員で遊べるゲームを取り入れるのがおすすめです。

スマホ1台あれば、アプリも登録もなしですぐに遊べるパーティーゲーム集ぺげなら、事前の準備ゼロで2次会を一気に盛り上げられます。

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アイソランス

2次会で仲のいいメンバーが残っているなら、本音やちょっとした秘密が暴かれる「アイソランス」がぴったりです。「お正月に〇〇した人?」といった際どい質問で、1人だけ当てはまる人がだれか探り合うドキドキ感を楽しんでみましょう。

アイソランスのイラスト

アイソランス-ISOLANCE-

お題に当てはまる人は、こっそり申告。1人だけなら、出した親にはね返る。

週刊誌 ・ 4〜8人

りあんす

みんなのウソの中にまぎれた、本人の「本当の答え」を見抜くゲームです。「2027年、未年にちなんで始めたいことは?」など、新年らしいお題を作って遊ぶと、意外な一面が見えて会話がさらに弾みます。

りあんすのイラスト

りあんす-Real Answer-

みんなのウソの答えの中から、本人の本物を見抜く。

仮面舞踏会 ・ 3〜8人

風来

文字入力がいらないので、お酒を飲んで少し疲れてきた2次会の後半でも遊びやすいのが「風来」です。「今年いちばん出世しそうなのは誰?」など、新年のスタートに合わせたお題でこっそり投票し合うと盛り上がります。

風来のイラスト

風来-Who’s Likely?-

「一番〇〇しそうな人」に、こっそり投票。

和風 ・ 3〜8人

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あわせて読みたい:新年会が必ず盛り上がる!全員参加型のおすすめゲームまとめ

新年会の2次会についてのよくある質問

2次会の参加率の目安はどれくらい?

会社やメンバーにもよりますが、一般的には1次会参加者の「半分から3分の2程度」が目安です。お正月明けで忙しい時期なので、無理に引き留めないのがマナーです。

2次会の会費は会社負担になりますか?

1次会は会社負担や経費で落ちる場合でも、2次会は「個人の自由参加」となるため、自己負担になることがほとんどです。会社によってルールがちがうので、幹事さんは事前に担当部署へ確認しておくと安心です。

2次会での挨拶や乾杯は必要ですか?

1次会のような長くてかしこまった挨拶は必要ありません。開始時に「今年もよろしくお願いします。乾杯!」と短く音頭をとったり、お開きで「明日からまた頑張りましょう!」と軽く締めたりするだけで、十分メリハリがつきます。

2次会で話す話題がないときはどうする?

もしシーンとしてしまったら、「年末年始の休みは何をしていたか」「今年挑戦したいこと」など、お正月ならではの話題を振ってみるのがおすすめです。

くわしくはこちら:新年会で盛り上がるおすすめの話題・トークテーマ

遅れて2次会から参加するのはあり?

もちろんです。「仕事で1次会には間に合わなかったけれど、少しでも顔を出したい」という場合は、事前に幹事へ伝えておきましょう。途中参加の場合の会費をどうするかも、幹事さんが決めておくとスムーズです。

まとめ

まとめ

  • 2次会のお店選びは1次会の近くで、会費は2,000円〜3,500円が目安
  • 案内は強制せず「自由参加」を伝え、出欠は早めに確認する
  • 帰る人は「明日が早い」「体調」などを理由にサラッと断る

新年会の2次会は、1次会よりもリラックスして、普段あまり話せない人とも距離を縮められる良いチャンスです。幹事さんは大変かもしれませんが、事前の段取りさえしておけば、当日は一緒に楽しむことができますよ。

2027年が充実した一年になるように、無理のない範囲で笑顔あふれる時間を過ごしてくださいね。

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ぺ原人

今年の新年会も、みんなで楽しく盛り上がるっぺ!

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