新年会を送別会と兼ねるなら？案内文・挨拶の例文と当日の進め方

新年会と送別会を兼ねるなら、送り出される人を主役にして会を進めるのが正解です。案内文と最初の挨拶で「送別会も兼ねています」とはっきり伝え、主役は上座の中央に、乾杯の挨拶とプレゼントを渡す時間もきちんととっておきます。

いちばんさけたいのは、新年の抱負の話ばかりで盛り上がって、送別会だということを忘れてしまう流れです。案内文の例文と、乾杯・締めの挨拶で両方にふれるコツは、このあと紹介しています。

新年会と送別会を兼ねるメリットと気をつけること

1月や2月に異動・退職する人がいる場合、新年会と送別会を一つにまとめるのは珍しいことではありません。まずは、どんなメリットがあるのかと、幹事が気をつけるべきポイントを確認しておきます。

スケジュールと費用の負担が減る

いちばんのメリットは、参加する人の時間とお金の負担が減ることです。お正月明けは仕事が忙しく、週末の予定も埋まりやすくなります。会を別々に開くよりも、一度に集まる方が参加率が高くなる傾向があります。

新年会をやらない会社も増えていますが、送別会も兼ねるとなれば集まる意味が生まれます。

くわしくはこちら：新年会はやらない？開催する意味やメリットとは

また、昨年末の忘年会とどう違うのか疑問に思う人もいるかもしれません。新年会は「新しい年を前向きに迎える」という目的があるため、送別会と合わせることで、主役の新たな門出を祝う明るい雰囲気を作りやすくなります。

くわしくはこちら：新年会と忘年会の違いとは？目的や重視するポイント

主役（送り出される人）への配慮が不可欠

気をつけるべきなのは、ただの飲み会で終わらせないことです。主役である退職者や異動する人が、「ついでに祝われている」と感じないように工夫する必要があります。

席の配置は主役を上座の中央にし、話しかけやすい空間を作ります。また、乾杯の挨拶やプレゼントを渡す時間をしっかり確保し、参加者全員が主役に感謝を伝える時間を作りましょう。

新年会と送別会を兼ねる会の名前（タイトル）

案内を出すとき、会の名前をどうすればいいか悩みますよね。基本的には、両方の目的が入っていることが一目でわかる名前にします。

• 〇〇さん送別会および新年会
• 〇〇部 新年会 兼 〇〇さん送別会
• 〇〇さん壮行会・新年会

取引先などを招くフォーマルな場では、「賀詞交歓会」という言葉を使うこともありますが、社内や身内の集まりであれば「新年会」で十分です。

くわしくはこちら：新年会と賀詞交歓会の違いとは？

少しくだけた雰囲気にしたいときは、タイトルのネーミングを工夫したり、言い換えたりするのもおすすめです。

くわしくはこちら：新年会の面白いタイトル・ネーミング案

くわしくはこちら：新年会の言い換え表現まとめ

【案内状・メールの例文】新年会と送別会を兼ねる場合

案内文では、新年会と送別会の両方が目的であることをはっきり書きます。また、送別会を兼ねているため、プレゼント代が会費に含まれるかどうかも明記しておくと、参加者が迷わずに済みます。

社内・部署向けの案内メール例文

社内のメンバーに向けた、一般的な案内メールの例文です。そのままコピーして使ってみてください。

友だち・グループLINEの例文

親しい友だち同士なら、LINEで気軽に案内を送ります。長くなりすぎないように要点をまとめましょう。

【挨拶の例文】新年会と送別会を兼ねる場合

乾杯の挨拶や締めの挨拶では、新年の抱負とお世話になった方への感謝の両方にふれるのが基本です。ただし、長くなりすぎると場が冷めてしまうので、簡潔にまとめることを意識してください。

はじめの挨拶・乾杯の音頭

会をスタートさせるときの挨拶は、一番役職が上の人や、部署のリーダーにお願いするのが一般的です。まずは新年のお祝いを述べ、そのあとに主役の送別にふれて乾杯へとつなげます。

主役（送り出される人）の挨拶

宴もたけなわになった頃、プレゼントの贈呈と一緒に、主役からひと言もらう時間を作ります。これは幹事から促すようにしましょう。

締めの挨拶

締めの挨拶は、乾杯の挨拶をした人の次に役職が上の人にお願いすることが多いです。ここでも、新年への期待と主役へのエールをバランスよく取り入れます。

当日の流れとプレゼントを渡すタイミング

新年会と送別会を兼ねる場合、ただ飲んで食べて終わるのではなく、メリハリのある進行が大切です。

全体の流れとしては、次のようなスケジュールを目安にするとスムーズです。

• 開始5分前： 開会の言葉、幹事からの案内
• 開始直後： はじめの挨拶・乾杯（新年と送別の両方にふれる）
• 歓談（約1時間）： 食事や会話を楽しむ
• 開始から1時間後： ゲームや余興で場を温める
• 開始から1時間半後： プレゼント・花束の贈呈、主役の挨拶
• 開始から2時間（終了10分前）： 締めの挨拶

プレゼントや花束を渡すタイミングは、会の終盤、締めの挨拶の少し前がベストです。みんなのお酒が回って場が乱れる前に、しっかりと注目を集めて渡しましょう。このとき、寄せ書きのメッセージなどを読み上げると、より感動的な雰囲気になります。

ついでに盛り上げるなら、スマホで遊べるゲームが便利

送別会を兼ねるからこそ、会話が途切れて気まずくなるのは避けたいですよね。歓談の途中で少しだれそうになったら、みんなのスマホで遊べるぺげのパーティーゲームをはさむのがおすすめです。

準備や道具がいらず、その場で合言葉を入れるだけで遊べるので、幹事の負担もありません。無料で遊べるふつうのモードなら、会社の人とでも安心して盛り上がれます。

主役の好みを当てる「イコラ」

職場で気まずくならず、みんなが参加しやすいのがイコラです。2択の票がちょうど半々に割れたら勝ちというシンプルなルールで、主役の意外な好みや価値観がわかって会話が弾みます。

大人数で会話をつなぐ「NGナイン」

12人まで参加できるので、少し大きめの部署でも遊びやすいゲームです。自分のNGワードをほかの人に言わせるために自然と話を振るようになるため、話題に困りません。

主役の思い出話で盛り上がる「トカロン」

お題に沿って親が思い出話をし、最初に出そうな言葉を当てるゲームです。主役が親になれば、これまでの仕事の思い出や面白かった出来事を引き出すきっかけになります。

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新年会と送別会を兼ねることへのよくある質問

会費の相場はどれくらいですか？

一般的な居酒屋での会費は4,000円〜5,000円が目安です。そこに、プレゼント代として500円〜1,000円を上乗せして集めるのがよくある形です。主役の会費を無料にする場合は、その分を参加者で割って負担します。

挨拶は誰にお願いすればいいですか？

はじめの挨拶（そのまま乾杯の音頭まで兼ねることも）は「一番役職が上の人」、締めの挨拶は「二番目に役職が上の人」にお願いすることが多いです。決まったルールはないので、会社の慣例に合わせましょう。事前にしっかりと「新年会と送別会を兼ねているので、両方にふれてほしい」と依頼しておくと安心です。

プレゼントの予算はいくらがいいですか？

参加人数によりますが、全体で3,000円〜5,000円程度の花束や実用的な小物が定番です。高価すぎると主役がお返しに気を遣ってしまうため、みんなで負担なく集められる金額に設定しましょう。

席順で気をつけることはありますか？

主役（送り出される人）は上座の中央に座ってもらいます。主役の周りには、特にお世話になった人や、仲のいい同僚を配置すると会話が弾みやすくなります。途中で席を移動できるようなお店のレイアウトだとさらに良いです。

まとめ

新年会と送別会を兼ねるのは、スケジュールを合わせやすく参加者が集まりやすいという大きなメリットがあります。主役が「ついで」だと感じないように、挨拶やプレゼントの時間をしっかり確保することが成功のポイントです。

事前の準備や当日の気配りは少し大変かもしれませんが、参加者全員にとって思い出に残る温かい会にしてくださいね。

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