新年会の稟議書を通すコツは、目的の欄に「飲み会」ではなく、会社にとってのメリットを書くことです。そして、年末年始の休みをはさむので、12月の早いうち（遅くとも開催の3週間前）に出しておきます。
そのまま書ける「目的」の例
- 部署内の親睦を深め、業務を円滑に進めるため
- 新年の目標を共有し、モチベーションを高めるため
- 新入社員（または異動者）の歓迎と、部署内の親睦を深めるため
人数や金額は、欠席で変わることもあるので「約15名」「見込み」と書いておくと安心です。件名・日時・場所・費用まで入った、コピーして使える書式はこのすぐ下にあります。
ぺ原人上司や経理の人が見て、パッと内容がわかるように書くのが一番のポイントだよ。
新年会の稟議書にそのまま使える例文（フォーマット）
さっそく、Wordや社内システムに貼り付けて使える例文を紹介します。会社のルールに合わせて、不要な項目は消して使ってくださいね。
稟議書のフォーマット
申請日：2026年〇月〇日
申請者：〇〇部 〇〇〇〇
件名：2027年新年会開催の件
下記の通り、〇〇部の新年会を開催いたしたく、費用の補助をご承認のほどよろしくお願い申し上げます。
記
1. 目的：
新年のスタートにあたり、〇〇部内の親睦を深め、業務へのモチベーション向上と円滑なコミュニケーションを図るため。
2. 日時：
2027年1月〇日（金）19:00〜21:00
3. 場所：
居酒屋〇〇（〇〇駅徒歩3分）
URL：https://……
4. 参加予定者：
〇〇部 社員 約15名
5. 費用（見込み）：
1名あたり 5,000円
合計 75,000円
※会社補助として全額（または一部 〇〇円）の申請をお願いいたします。
6. 添付資料：
お店のコース詳細・見積書など
以上
ぺ原人人数や金額は、急な欠席で変わるかもしれないから「約〇名」「見込み」と書いておくと安心だっぺ！
会社が納得する「目的・理由」の書き方
稟議書でいちばん大切なのは「目的」の項目です。「新年だから飲みます」ではなく、仕事にプラスになる理由を書きましょう。
1. コミュニケーションを良くするため
一番よく使われて、会社も納得しやすい理由です。「部署内の親睦を深め、業務を円滑に進めるため」「普段関わりの少ないチーム間の情報交換の場とするため」などと書くと、前向きな印象になります。
2. 目標を共有するため
新年会は、一年の始まりの大事な行事です。「新年の目標を共有し、モチベーションを高めるため」「今年の事業方針に向けた団結力を強めるため」といった理由は、説得力がありますよ。
3. 歓迎会や慰労会を兼ねるため
もし新しいメンバーが加わる時期なら、「新入社員（または異動者）の歓迎と、部署内の親睦を深めるため」と書くのもおすすめです。また、前年の繁忙期のお疲れ様会を兼ねる場合は、そのことも理由に含めると通りやすくなります。
稟議書を出す時期と当日のマナー
稟議書は、書いたら終わりではありません。いつ出すか、そしてお金の処理をどうするかも確認しておきましょう。
開催の3週間〜1ヶ月前には提出する
稟議書は、上司や経理など、複数の人のハンコ（承認）が必要なことが多いです。お店を予約したり、案内メールを出したりする前に承認をもらう必要があるので、遅くとも3週間前には出しておくと安心です。
ぺ原人年末年始は会社が休みになるから、1月の新年会の稟議書は、12月の早いうちに出しておかないと間に合わなくなるよ。
一緒にお金のマナーも確認しておこう
稟議書でお店の予算を決めるには、新年会の一般的な会費を知っておく必要があります。また、会社からお金が出る場合は、当日の領収書のもらい方にも注意が必要です。
くわしくはこちら：新年会の会費の目安と決め方
くわしくはこちら：新年会の領収書の宛名や但し書きのもらい方
さらに、会社の上司や来賓からお金の包み（寸志）をいただいたときのお礼のしかたや、もし会社としてお祝いを出す場合ののしの書き方も、事前に目を通しておくとあわてずに済みますよ。
くわしくはこちら：上司から寸志（ご祝儀）をもらったときのマナー
くわしくはこちら：新年会ののしの表書きと水引の選び方
職場の新年会をさらに盛り上げるなら
無事に稟議書が通って新年会が開けることになったら、あとは当日みんなに楽しんでもらうだけですよね。ただの飲み会で終わらせず、ちょっとした遊びを入れると、部署の空気がグッと良くなりますよ。
スマホのブラウザだけで遊べるパーティーゲーム集「ぺげ」なら、アプリのインストールも会員登録もいりません。無料で準備いらずなので、幹事の強い味方です。
上司や若手も一緒に遊べる「イコラ」
年代がバラバラな職場の新年会でおすすめなのが「イコラ」です。2択の質問にみんなでこっそり投票して、票がぴったり半々に割れたら勝ちというシンプルなルール。職場で気まずくなるようなお題がないので、上司がいても安心して遊べます。
人数が多い部署なら「NGナイン」
参加人数が多いとき（12人まで）や、普段あまり話さない人とも会話のきっかけを作りたいなら「NGナイン」がぴったりです。自分のNGワードを言われないようにしつつ、相手には言わせるように会話をするだけで、いつのまにか盛り上がります。
今年の抱負で盛り上がる「トカロン」
今年の目標や、年末年始の出来事などを話す場面に合うのが「トカロン」です。親が思い出話をしている途中で、最初に出そうな言葉を当てた人が勝ちになります。話を聞く側は文字を入力しなくていいので、スマホ操作が苦手な人がいても大丈夫です。
あわせて読みたい：新年会が盛り上がるゲームと選び方
新年会の稟議書についてのよくある質問
稟議書は誰が書くべきですか？
基本的には、新年会の幹事になった人が書きます。新入社員や若手社員が幹事を任された場合は、書き終わったあとに一度、先輩や直属の上司に内容を確認してもらうと安心です。
パートやアルバイトの参加費用も申請していいですか？
会社によってルールが違うため、事前に経理や総務の担当者に確認しましょう。全員参加の公式な行事であれば、雇用形態に関わらず補助が出る会社もあります。
当日、予定より人数が減って費用が変わったらどうすればいいですか？
急な体調不良などで、実際の金額が変わることはよくあります。事後報告で対応できる会社が多いですが、金額が大きく変わった場合は、早めに上司や経理に相談してください。
新年会が終わった後に「報告書」は必要ですか？
補助金が出ているため、領収書と一緒に簡単な「実施報告書」の提出を求められることがあります。参加人数や当日の様子を数行書くだけの場合が多いですが、会社のフォーマットがあるか確認しておきましょう。
目的をしっかり書いて、新年会の稟議書を通そう
まとめ
- 例文のフォーマットを使って目的を明確に書く
- 開催の3週間〜1ヶ月前には提出する
- 会費や領収書のルールも一緒に確認しておく
はじめて稟議書を書くときは緊張するかもしれませんが、例文の「目的」を会社の状況に合わせて少し変えるだけで、きちんとした書類になります。早めに提出して、当日の準備を余裕を持って進めてくださいね。
あわせて読みたい：新年会が盛り上がるゲームと選び方
ぺ原人稟議書が無事に通って、みんなが楽しめる良い新年会になることを応援してるっぺ！
