新年会の返信はどう書く？メール・はがき（参加・欠席）の文例集

新年会の返信は、参加でも欠席でも案内をもらってから2〜3日以内（遅くとも1週間以内）に送ります。メールなら件名は変えず「Re:」のまま返すと、幹事がひと目でわかって助かります。

こんなとき	こう返す
予定がまだわからない	「〇日までに改めてお返事します」と先にひと言
件名を変えたい	「【出席】新年会のご連絡（自分の名前）」
欠席する	参加のとき以上に早く。理由は「やむを得ない事情」とぼかしてもよい

社内の幹事・取引先・友人やママ友（LINE）に分けた参加と欠席の文例、はがきで返すときの二重線の引き方も、このあとそのまま使える形で載せています。

新年会の返信の基本マナー（いつまでに返す？）

新年会の返信で最も大切なのは、案内を受け取ったらすぐに返事をすることです。幹事はお店の手配や人数の確定など、準備に追われています。

期限が書かれている場合は必ず守り、とくに記載がない場合でも案内をもらってから2〜3日以内、遅くとも1週間以内には返信するのが理想です。

件名は変えずにそのまま返信（メールの場合）

新年会の返事のメールを送るときは、件名を変えずに「Re:」をつけたまま返信しましょう。幹事はたくさんのメールを受け取るため、件名を見ただけで「どの件についての誰からのメールか」がわかることが一番助かります。

もし件名を変える場合は、「【出席】新年会のご連絡（自分の名前）」のように、結論と名前を最初に入れるのがおすすめです。

【参加】新年会の参加メールの返信文例

ここからは、新年会の参加メールへの返信にそのまま使える文例を紹介します。相手との関係性に合わせて選んでくださいね。

社内（上司・部署の幹事）への参加メール

社内の幹事に送る場合は、労いの言葉を添えつつ、簡潔にまとめます。

社外（取引先・お客様）への参加メール

取引先や社外の方からご招待いただいた場合は、感謝の気持ちと、新年にお会いできるのが楽しみであるという気持ちを丁寧に伝えます。

友人・ママ友などへの参加メール（LINE）

親しい間柄なら、堅苦しい挨拶は不要です。出欠の結論と、お店の手配などに対するお礼をストレートに伝えましょう。

【欠席】新年会を断る場合の返事メール文例

やむを得ず欠席する場合は、「行きたいけれど残念だ」という気持ちを添えるのがマナーです。はっきりした理由（別の予定など）は、相手によっては「やむを得ない事情」と言葉を濁すほうが角が立ちません。

社内・社外へ向けた欠席メール

新年会の返信はがきの書き方

会社関係や年配の方が多い集まりなど、正式な案内がはがきで届いた場合は、新年会の返信ハガキの基本マナーを守って書きましょう。黒のボールペンや万年筆を使います。

表面（宛名面）は、宛先の「〇〇 行」や「〇〇 宛」を定規を使って二重線で消し、「〇〇 様」（個人の場合）または「〇〇 御中」（部署や会社の場合）に直します。

参加する場合のはがきの書き方

裏面は、「御出席」の「御」を二重線で消し、「出席」を丸で囲みます。「御欠席」の文字は二重線で消します。さらに、「出席」の前に「慶んで」、あとに「させていただきます」と書き足すと、より丁寧な印象になります。

自分の名前や住所の欄にある「御芳名」や「ご住所」の「御芳」や「ご」も二重線で消しましょう。余白に「お招きいただきありがとうございます。当日を楽しみにしております。」など、一言メッセージを添えると喜ばれます。

新年会の欠席はがきの書き方

新年会の欠席はがきを出す場合も、「御欠席」の「御」を二重線で消し、「欠席」を丸で囲みます。「御出席」の文字は二重線で消します。

欠席の場合こそ、余白のメッセージが重要です。「あいにく先約があり、欠席させていただきます。皆様によろしくお伝えください。」のように、残念に思う気持ちを必ず書き添えましょう。

参加したあとのお礼・急な中止については？

新年会が無事に終わったあとは、幹事さんにお礼を伝えるのがマナーです。また、万が一こちらが幹事で急に新年会が中止になってしまった場合は、すぐに関係者へ連絡する必要があります。

くわしくはこちら：新年会のお礼メールの書き方と文例

くわしくはこちら：新年会の中止・延期のお知らせ文例

当日の新年会をついでに盛り上げるなら

返信を済ませて参加が決まったら、当日のことも少し考えてみませんか？もしあなたが幹事やサポート役に回るなら、スマホ1台で全員で遊べるぺげが役に立ちます。

イコラ：気まずくならずに全員で投票

はじめましての人が多い職場やママ友の集まりでも、2択の質問に投票するだけなので気軽に遊べます。結果がぴったり半々に割れると、不思議な一体感が出ますよ。

NGナイン：話題がなくても会話が続く

自分にしか見えないNGワードを、ほかの人に言わせるゲームです。新年の話題が途切れてしまっても、会話そのものがゲームになるので自然に盛り上がります。

トカロン：新年の抱負や近況報告に

親が60秒の思い出話をして、最初に出そうな言葉を当てるゲームです。今年の抱負や年末年始の出来事を話すきっかけにぴったり。聞く側は文字入力がいりません。

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あわせて読みたい：新年会が盛り上がるゲーム・余興アイデア

新年会の返信でよくある質問

会社からの案内がLINEだった場合、返信もLINEでいい？

案内がLINEで届いたなら、LINEで返信して問題ありません。ただし、上司や先輩が含まれるグループLINEの場合は、崩しすぎず丁寧な言葉遣いを心がけると安心です。

スケジュールが未定で、すぐに出欠の返事ができないときは？

まずは「お誘いありがとうございます。スケジュールの確認が必要なため、〇月〇日までにお返事いたします」と、一旦メールを入れておきましょう。幹事は「連絡が届いている」とわかるだけでも助かります。

欠席の理由を詳しく書く必要はある？

詳しい理由を書く必要はありません。「あいにく先約があり」「やむを得ない事情により」といった言葉で濁すのが大人のマナーです。身内の不幸や体調不良など、暗い話題は新年会にふさわしくないため避けます。

案内メールに「返信不要」とあったらどうする？

「返信不要」と記載されている場合は、基本的には返信しなくて大丈夫です。ただし、どうしても一言お礼や挨拶を伝えたい場合は、簡潔に返信してもマナー違反にはなりません。

まとめ：新年会の返信はスピードが一番の気遣い

新年会の返信で一番大切なのは、とにかく早く連絡することです。幹事さんはお店の予約や人数の調整でとても忙しいため、早い返信が何よりのサポートになります。

この記事の文例を使って、サクッと返信を済ませてしまいましょう！

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