新年会と同窓会を一緒に開く進め方！案内例文や会費・服装も紹介

新年会と同窓会をいっしょに開くなら、地元の小・中・高の仲間は1月2〜4日ごろのお正月休み、大学や同じ都市に住むメンバーは1月中旬〜下旬の週末（成人の日の三連休など）にすると集まりやすくなります。会場は5〜20人前後なら個室居酒屋で、会費は4,000〜5,500円くらいが目安です。

15〜40人ならレストランやカフェの貸切（5,000〜7,000円）、恩師を招く30人以上の会ならホテル宴会場（7,000〜10,000円）が向いています。お正月休みのお店は予約が早く埋まり、特別料金になることもあるので、日程が決まったらすぐに個室を押さえましょう。案内文の例や服装は、このあとまとめています。

新年会と同窓会を一緒に開くときの時期・会場・会費の目安

お正月シーズンは帰省する人が多く、「新年の挨拶も兼ねてみんなで集まろう」と声かけしやすい時期です。まずは、いつ・どこで・いくらくらいで開くのが無理がないか、全体の目安を押さえておきましょう。

開催時期は「正月三が日明け」か「1月中旬〜下旬」が狙い目

新年会と同窓会を合わせる場合、日程の候補は大きく2つに分かれます。地元の小中学校や高校の仲間と集まるなら、1月2日〜4日ごろのお正月休み期間がもっとも集まりやすいです。

一方、大学や専門学校の仲間、または同じ都市圏に住んでいるメンバーなら、帰省から戻って仕事が始まったあとの1月中旬〜下旬の週末（成人の日の三連休など）が向いています。2027年（未年）の新年会として開くなら、遅くとも1月末〜2月上旬の節分ごろまでに設定すると、新年の雰囲気を楽しめます。

規模やメンバーに合わせた会場と会費の目安

会場と会費は、集まる人数や年齢層によって変わります。はっきりした統計は見つかりにくいですが、よくある目安を表にまとめました。

会場のタイプ	向いている規模・年代	会費の目安	特徴・選び方のポイント
個室居酒屋・ダイニング	5〜20人前後（20代〜40代）	4,000〜5,500円	気兼ねなく話せる。お正月期間も営業しているチェーン店や駅近のお店が便利
レストラン・カフェ貸切	15〜40人前後（20代〜50代）	5,000〜7,000円	立食や半立食にすると席移動がしやすく、多くの人と話せる
ホテル宴会場	30人以上・恩師を招く会	7,000〜10,000円	節目の年の本格的な同窓会向き。マイクやプロジェクターなどの設備が整っている

お正月の三が日やその直後は、個人経営のお店が休業していたり、お正月特別料金（サービス料の加算など）になったりすることがあります。予約するときに「お正月期間のコース料金や営業時間は通常通りか」を確かめておくと安心です。

なお、少人数のグループで開く友達同士の新年会や、子ども連れで集まるママ友の新年会、バイト仲間との新年会は、それぞれお店選びのポイントが少し異なります。近い場面で計画している方は、次の記事も参考にしてみてください。

くわしくはこちら：友達との新年会で盛り上がる企画・お店選びと宅飲みのコツ

くわしくはこちら：ママ友との新年会の場所選び・ランチ会費の目安と楽しみ方

くわしくはこちら：バイト先の新年会の服装・挨拶・出し物のアイデア

幹事や代表者が知っておきたい準備の流れと当日の進行

同窓会を兼ねた新年会は、普段連絡を取っていない人に声をかけるぶん、普通の飲み会よりも少し早めの準備が必要です。幹事が無理なく進められるスケジュールと、当日の流れを見ていきましょう。

開催2か月前〜当日までの準備スケジュール

1月に開く場合、11月ごろから少しずつ動き出すと直前に慌てずに済みます。やることを順番に整理しました。

• 開催2か月前（11月上旬〜中旬）：幹事メンバーを2〜3人集め、日程の候補日と大まかなエリアを決める
• 開催1か月半前（11月下旬）：LINEグループなどで日程アンケートを取り、一番集まりやすい日を決めてお店を仮予約する
• 開催1か月前（12月上旬〜中旬）：正式な案内（日時・場所・会費・出欠の締切）を送り、出欠を集める
• 開催1週間前〜3日前：お店に最終人数を連絡し、名札や簡単な企画の準備、当日の役割分担（受付・司会・乾杯）を確認する
• 前日〜当日：つり銭用の小銭を用意し、参加者にリマインドの連絡を入れる

冬の時期は、風邪や雪による交通機関の乱れで前日・当日に急な欠席が出ることも珍しくありません。お店を予約するときに「人数変更はいつまで可能か」「当日のキャンセル料はどうなるか」を確認し、会費に数百円ほどの予備費を含めておくと、幹事が自腹を切る失敗を防げます。

当日の進行プログラム（2時間〜2時間半の目安）

当日は、昔話をする時間をたっぷり取りつつ、全員で一体感を味わえる時間を少しだけ入れるのがコツです。

• 開始30分前：幹事集合、受付の準備、席やテーブルの案内表示
• 開始〜10分：開会の言葉、新年の挨拶と乾杯
• 10分〜60分：食事と歓談（久しぶりの再会を楽しむ時間）
• 60分〜90分：席替えタイム、簡単な全員参加ゲームや近況報告
• 90分〜110分：集合写真の撮影、二次会の案内
• 110分〜120分：締めの挨拶、お開き

最初に座った席のままだと、近くの席の人としか話せずに終わってしまうことがあります。開始から1時間ほど経ったタイミングで「ここで一度席替えをしましょう！」と司会から声をかけると、いろいろな人と話せて満足度がぐっと上がります。

そのまま使える！新年会兼同窓会の案内文と挨拶の例文

案内メッセージや当日の挨拶は、ゼロから考えると時間がかかりますよね。ここでは、コピーして日時や場所を書きかえるだけで使える例文を場面別に用意しました。

LINEやメールで送る案内・出欠確認の例文

まずは、LINEグループやメールで送る案内文です。カジュアルな同級生向けと、恩師も招く丁寧な文面の2パターンを紹介します。

【パターン1：LINEで送る同級生向けのカジュアルな案内文】

みんな、久しぶり！元気にしてるかな？
2027年の年明けに、新年会も兼ねて〇〇中学校（高校）の同窓会を開こうと思います！
帰省する人も地元の人も、久しぶりに集まって近況を話したり盛り上がったりしよう。

・日時：2027年1月〇日（〇）18:00〜20:00（受付17:45〜）
・場所：〇〇（〇〇駅東口から徒歩〇分）
・会費：〇〇〇〇円

お店の予約の関係で、【12月〇日（〇）】までに下のリンク（またはこのLINEへの返信）で出欠を教えてね！
途中で少しだけ顔を出すのも歓迎だよ。みんなに会えるのを楽しみにしてます！

【パターン2：恩師や幅広いメンバーに送るメール・案内状の例文】

件名：【出欠確認】〇〇高校〇期生 新年会兼同窓会のご案内

〇〇高校〇期生の皆さま

寒さ厳しき折、皆さまにおかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、新しい年の始まりにあたり、新年会を兼ねた同窓会を下記のとおり開催することとなりました。
当日はお世話になった〇〇先生にもご出席いただく予定です。懐かしい仲間と新年のご挨拶を交わし、楽しいひとときを過ごせれば幸いです。

記
・日時：2027年1月〇日（〇）13:00〜15:30（受付開始 12:30）
・会場：〇〇ホテル 〇階「〇〇の間」（住所・URL）
・会費：〇〇〇〇円（当日受付にて申し受けます）
・服装：平服でお越しください

つきましては、準備の都合上、【12月〇日（〇）】までに下記フォームよりご出欠をお知らせください。
ご多忙の折とは存じますが、皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

幹事代表：〇〇 〇〇（連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）

当日の開会・乾杯・締めの挨拶の例文

続いて、当日の乾杯や締めの挨拶です。長々と話すよりも、1分〜1分半ほどで手短にまとめて乾杯に移るほうが喜ばれます。

【開会・乾杯の挨拶（同級生中心のカジュアルな会）】

「みなさん、あけましておめでとうございます！今日はお正月のお忙しい中、〇〇の同窓会兼新年会に集まってくれてありがとうございます。卒業してから〇年が経ちましたが、こうして顔を合わせると当時の気分に戻りますね。2027年がみんなにとって健康で素晴らしい1年になることを願って、乾杯したいと思います。グラスの準備はいいですか？それでは、乾杯！」

【締めの挨拶（お開きのとき）】

「みなさん、楽しい時間はあっという間で、そろそろお開きの時間となりました。久しぶりにみんなの元気な顔が見られて、今年1年また頑張れそうです。このあと二次会も〇〇で用意しているので、お時間のある方はぜひ参加してください。それでは、2027年の未年がみなさんにとって飛躍の年になることを祈念して、一本締め（または拍手）で締めたいと思います。お手を拝借、よぉーっ、パン！ありがとうございました！」

新年会を兼ねた同窓会の服装マナー！会場・年代別の選び方

参加者として一番悩むのが当日の服装です。「気合が入りすぎても恥ずかしいし、普段着すぎて浮くのも避けたい」というときは、会場のランクに合わせつつ、お正月らしい清潔感や華やかさを少し足すときれいにまとまります。

案内状に「平服（へいふく）で」と書いてある場合は、「普段着」ではなく「略礼装（きれいめなスマートカジュアル）」を指します。ダメージジーンズやスウェット、スニーカーなどは避け、レストランに入っても違和感のない服装を選びましょう。

会場	女性の服装例	男性の服装例
居酒屋・カジュアルなお店	ニット＋きれいめパンツやロングスカート。座敷がある場合は脱ぎ履きしやすい靴と、しゃがんでも安心な丈のボトムス	襟付きシャツやハイゲージ（編み目の細かい）ニット＋チノパンやスラックス。清潔感のあるレザースニーカーや革靴
レストラン・ダイニング	ブラウス＋セットアップ、または上品なワンピース。顔まわりが明るくなるアクセサリーをプラス	ジャケット＋シャツやタートルネックニット＋スラックス（ジャケパンスタイル）。靴は革靴やローファー
ホテル宴会場	華やかなワンピースやドレス、ドレッシーなパンツスーツ。パンプスと小ぶりなバッグを合わせる	ダークスーツやセットアップにネクタイ、またはポケットチーフを添えたきれいめなジャケットスタイル

20代〜30代ならトレンドを取り入れたセットアップやきれいめニット、40代〜50代以上なら生地の質感やシルエットがきれいなジャケット・ワンピースを選ぶと、久しぶりに会う同級生にも好印象です。1月は会場の行き帰りが冷え込むため、クロークや荷物置き場でかさばりすぎない上品なウールコートなどを羽織っていくと重宝します。

久しぶりの再会でも気まずくならない！盛り上がる工夫と注意点

何年ぶり、何十年ぶりかに集まる同窓会では、「名前が思い出せなかったらどうしよう」「何を話せばいいかわからない」と不安に感じる人もいます。みんながリラックスして過ごせるちょっとした工夫を押さえておきましょう。

名札（旧姓表記）と当時のアイテムで会話のきっかけを作る

受付で配る名札には、当時のクラス・部活と、旧姓（現在の名字と変わる場合）を大きく書いておくのが鉄則です。「顔はわかるけれど名前がパッと出てこない」という気まずさがなくなり、すぐに当時の呼び名で話しかけられます。

また、卒業アルバムや当時の文集、流行っていた音楽のプレイリストなどを用意しておくと、「これ懐かしい！」と自然に輪ができます。新年の集まりらしく、名札の隅に「2027年の抱負を一言書く欄」を作っておくのも、会話のきっかけとして盛り上がります。

お酒の強要や立ち入りすぎた質問は控える

学生時代のノリに戻って盛り上がっても、お酒を無理に飲ませたり一気飲みを促したりするのはNGです。車で来ている人や体質的に飲めない人、翌日仕事がある人もいるため、ソフトドリンクでも同じように楽しめる雰囲気を作りましょう。

また、結婚や子どもの有無、年収、現在の役職など、プライベートに踏み込みすぎた話題は、人によっては負担になることがあります。「当時の思い出話」や「最近ハマっていること」「今年の目標」など、誰でも明るく話せるテーマを中心にすると、全員が心地よく過ごせます。

新年会と同窓会をついでに盛り上げるなら「ぺげ」のゲーム

歓談が一通り落ち着いた中盤に、「全員でちょっと遊べる企画」があると、まだ話せていなかった人とも一気に距離が縮まります。とはいえ、幹事が景品や大がかりな道具を準備するのは大変ですよね。

そんなときに便利なのが、スマホのブラウザだけで遊べるパーティーゲーム集ぺげです。アプリのインストールも会員登録もいらず、1人1台のスマホがあればその場ですぐに無料で遊べます。部屋を作る人が合言葉を出し、ほかの人は合言葉かLINEなどの招待リンクから入るだけなので、準備の手間がかかりません。

トカロン：思い出話で「ロン！」が飛び出すトークゲーム

トカロンは、親がお題に沿って60秒間だけ思い出話をし、ほかの人はその話の中で「最初に出そうな言葉」を選んで待つゲームです。麻雀のルールを知らなくても遊べて、聞く側は文字を入力する手間もありません。3〜12人の大人数で1局約2分とサクッと遊べるため、同窓会で昔話をしながら盛り上がるのにぴったりです。

マイダビ：同級生の本音を予想する競馬風ゲーム

マイダビは、親がお題の答え8つ（8頭の馬）の中から自分の本音の1〜3着を決め、ほかの人が馬券で予想するゲームです（実際のお金はかかりません）。最後に「だれがだれの本音をわかっていたか」が理解度グラフで出るので、「昔から好み変わってないな！」「今はそんな感じなんだ！」と新年の近況トークが盛り上がります。

風来：文字入力なしで「一番〇〇しそうな人」に投票

風来は、「この中で一番〇〇しそうなのは誰？」というお題に対して、みんなでこっそり投票するゲームです。文字を入力する必要がなく、得点もないので、話すのが得意でない人がいても気軽に参加できます。仲のいい同級生同士で二次会をもっと盛り上げたいときは、390円（買い切り）のプレミアム（過激モードなど）を部屋を作る人が持っていれば、その部屋の全員で遊ぶこともできます。

ぺげのゲームを全部見る（無料）

スマホを使わない遊びを少し混ぜるなら、先生や学校にまつわる「当時の懐かし〇×クイズ」や「1人30秒の近況＆今年の抱負スピーチ」も手軽でおすすめです。ゲームのあとにちょっとした罰ゲームをする場合は、無理な飲み方を避けて「当時の流行語を全力で言う」「今年の抱負を宣言する」など、みんなで笑えるものを決めると安心です。

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新年会と同窓会に関するよくある質問

仕事や家庭の事情で行けないとき、角が立たない断り方は？

まずは企画してくれた幹事への感謝を伝え、参加できない理由をシンプルに添えましょう。お正月時期なら「親戚の集まりや帰省の予定と重なっていて」「年始の仕事始めが早くて」と伝えると自然です。最後に「みんなによろしく伝えてね！また次の機会にぜひ誘ってください」と一言添えると、気持ちよくやり取りを終えられます。

恩師（先生）を招く場合、会費や記念品はどうすればいいですか？

恩師をご招待する場合、先生の会費はいただかず、参加者全員の会費で少しずつ分担するのが一般的です。また、お礼として3,000〜5,000円前後の花束や、持ち帰りやすいお菓子の詰め合わせ・記念品などを用意しておくと喜ばれます。ご自宅から会場までの往復の交通費（お車代）を出すかどうかも、事前に幹事同士で相談して予算に組み込んでおくとスムーズです。

二次会は事前に予約しておくべき？それとも当日決める？

お正月休みや1月の週末はお店が混み合うため、二次会になりそうな候補のお店を2〜3軒リストアップしておくのがおすすめです。人数が読めない場合は、一次会の乾杯が終わったあとに「二次会に行く人〜？」と手を挙げてもらい、その場で電話して席を押さえると、キャンセル料の心配もなく確実に移動できます。

遠方で帰省できない同級生も参加できる方法はありますか？

会場の電波環境がよければ、スマホやタブレットでZoomやLINEのビデオ通話を15〜30分ほどつなぐ時間を作ると、遠方の仲間も一緒に乾杯できます。先ほど紹介した「ぺげ」のゲームも、ビデオ通話をつなぎながら離れた人と一緒に遊べるので、オンライン組を交えて1ゲームだけ遊ぶのも盛り上がります。

久しぶりすぎて気まずいとき、最初に何を話せばいいですか？

まずは「あけましておめでとう！久しぶりだね！」と笑顔で新年の挨拶をするだけで十分です。そのあとは「今日はどこから来たの？」「年末年始はゆっくり休めた？」といった身近な質問や、「このお店のご飯おいしいね」など目の前の話題から入ると、自然と学生時代の思い出話につながっていきます。

まとめ：新年会と同窓会で最高の1年のスタートを切ろう

新年会と同窓会を一緒に開くと、「あけましておめでとう」の挨拶とともに、懐かしい仲間と明るく1年をスタートできます。準備や案内は早めの声かけさえできていれば、当日はみんなが再会を喜んで自然と盛り上がってくれます。

ぜひ今回の案内例文や進行のコツを活用して、幹事さんも参加者のみなさんも、思い出に残る楽しい時間を過ごしてくださいね。

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