飲み会のドタキャン・当日キャンセル！角が立たない理由と連絡文

飲み会を当日にキャンセルするときの理由は、急な体調不良がいちばん無難で、次が外せない仕事のトラブルです。どちらを使う場合も、連絡のしかたで印象が決まります。

1. 行けないとわかったら、1分でも早く幹事に連絡する
2. 迷惑をかけることへの謝罪を入れる
3. 「キャンセル料は自分が払います」と伝える

この記事は「当日・前日になって行けなくなった」ときのためのものです。会社の上司あて・友だちあての連絡文は、このあとコピーして使える形で紹介しています。数日前に誘われた段階で断るなら、ふつうの断り方の例文集のほうが合います。

飲み会をドタキャンする理由と言い訳で無難なのは？

飲み会のドタキャンは、誰にとっても気まずいものです。どうしても外せない用事や、言いにくい事情がある場合、角が立たない理由を伝えるのが大人のマナーです。

ここでは、飲み会をドタキャンする理由として、相手が納得しやすく無難なものを3つ紹介します。

1. 急な体調不良（もっとも無難）

当日の理由として一番自然で、誰も責めることができないのが体調不良です。

「熱が出てしまった」「腹痛がひどい」など、具体的な症状を少しだけ添えると伝わりやすくなります。無理をして参加されても周りが気を使ってしまうため、「うつしてしまうと申し訳ないから」という気づかいをそえるのがポイントです。

2. 外せない仕事のトラブルや残業

社会人の飲み会のドタキャンで、体調不良と同じくらい多いのが仕事の都合です。

「急なトラブル対応が入ってしまった」「どうしても今日中に終わらせないといけない仕事がある」と伝えます。とくに会社の飲み会なら、仕事が優先されるのはお互い様なので、納得してもらいやすい理由です。

3. 家族の急病など家庭の事情

子どもが熱を出した、親が体調を崩して付き添いが必要になった、といった家庭の事情も、飲み会をドタキャンするときの言い訳としてよく使われます。

ただし、この理由は普段から家族の話をしている相手でないと、少し不自然に聞こえることがあります。相手との関係性に合わせて使い分けるのが安心です。

【コピペOK】飲み会の当日キャンセルの連絡文

理由は決まっても、いざ連絡するとなると文章に迷いますよね。連絡で絶対に外してはいけないポイントは次の3つです。

• 行けないとわかったら1分でも早く連絡する
• 迷惑をかけることへの謝罪を入れる
• キャンセル料は自分が負担すると伝える

この3つを押さえた、場面別の連絡文を紹介します。コピーして、自分の状況に合わせて少し書きかえて使ってください。

会社の上司や同僚への連絡文

会社の飲み会では、丁寧な言葉づかいで、仕事への影響が出ないように配慮することが大切です。

気心の知れた友だちへの連絡文

友だち同士のLINEなら、少しくだけた表現でも大丈夫ですが、幹事に迷惑をかけることへの謝罪と、お金の話はしっかり書きましょう。

飲み会のキャンセル料は誰が払う？当日キャンセルの相場

飲み会を当日キャンセルした場合、「キャンセル料はどうなるんだろう」と不安になりますよね。基本として、自分の都合で休んだなら、キャンセル料は本人が全額払うのがマナーです。

キャンセル料の相場は、お店の予約の仕方によって大きく変わります。目安をまとめました。

予約の仕方	当日キャンセルの目安
コース料理の予約	料理代の100％（全額）
席のみの予約	0円〜数千円（お店による）

コース料理の場合、お店はすでに人数分の食材を準備し、仕込みを終えています。そのため、当日の人数変更は「コース料金の全額（飲み放題分は引いてくれることもある）」を請求されるのが一般的です。

席のみの予約ならキャンセル料がかからないことも多いですが、人気店や人数の多い予約だと「1人あたり2,000円」のようにルールが決まっているお店もあります。

幹事がお店に交渉してキャンセル料なしで済んだ場合でも、「払うつもりだったから、これでみんなで美味しいものを飲んで」と、後日少し多めに会費を渡すなどの気づかいができると、人間関係がギクシャクしません。

幹事必見！飲み会のドタキャンでもめないための事前対策

ここからは幹事向けの対策です。ドタキャンはお店に迷惑がかかるだけでなく、参加者全員の会費が上がる原因にもなり、もめごとの種になります。

トラブルを防ぐには、予約の前からしっかりとルールを決めておくのが一番です。

1. 出欠確認のときにキャンセルポリシーを伝える

お店を予約する前に、「いつからキャンセル料がかかるか」を参加者全員に知らせておきましょう。これがあるだけで、ドタキャンの抑止力になります。

案内文に「お店のルールで、〇日以降のキャンセルは全額負担になりますのでご承知おきください」と一文をそえておくだけで、後からお金を請求するときの気まずさがなくなります。

2. 2〜3日前にリマインドの連絡を入れる

キャンセル料が発生する前日（お店によっては2〜3日前）に、最終確認の連絡を入れましょう。

「明後日の飲み会ですが、明日にはお店に人数を確定しないといけないので、もし予定が変わった人がいたら今日中に教えてください」と伝えます。うっかり予定を忘れていた人に気づいてもらう効果もあります。

人数が減った飲み会でも盛り上がる！スマホゲーム

当日になって急に人数が減ってしまうと、残ったメンバーの空気が少し沈んでしまうことがあります。「あいつがいないと寂しいな」という雰囲気になったら、遊びの力を借りて気分を変えてみましょう。

おすすめなのが、スマホのブラウザだけで遊べるパーティーゲーム集「ぺげ」です。アプリのインストールも会員登録もいらないので、その場ですぐに始められます。

無料で遊べるゲームの中から、人数が少なくてもサクッと盛り上がれるものを紹介します。

全員の価値観がわかる「イコラ」

お題に対して、2択の票がちょうど半々に割れたら勝ちというゲームです。「目玉焼きにかけるなら醤油？それともソース？」など、ふつうのお題でそれぞれの価値観がわかるので、職場の飲み会や初対面の人がいる場面にぴったりです。

文字入力なしでかんたん「風来」

「一番〇〇しそうなのは誰？」というお題に、こっそり投票するゲームです。文字を入力する必要がなく、スマホをタップするだけで遊べるので、話すのが苦手な人がいる合コンや、お酒が入って少し酔っているときにもおすすめです。

匿名の大喜利で笑える「しゃふらん」

お題に匿名で答えを書き、いちばん面白い答えに投票して、最後に誰が書いたかが明かされるゲームです。みんなで笑い合いたいときや、合コンの場を温めたいときにぴったり。初対面の人がいるときは無料のジャンルがおすすめです。

ぺげのゲームを全部見る（無料）

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飲み会の当日キャンセルによくある質問

飲み会のドタキャンについて、よくある疑問をまとめました。

Q1. キャンセル料の支払いはいつどうやって渡すのがいい？

一番スムーズなのは、当日中にPayPayなどの送金アプリで送ってしまうことです。

もし現金で渡す場合は、次に出社したときや会ったときに、封筒に入れて幹事に直接渡します。「お金細かいのなくてごめん」とならないよう、お釣りが出ないようにぴったり用意しておくのが最低限のマナーです。

Q2. ドタキャンした翌日、会社でどう振る舞えばいい？

「昨日は急にお休みしてしまって申し訳ありませんでした」と、幹事や上司に朝一番で声をかけましょう。体調不良だった場合は「おかげさまで良くなりました」と添えると安心してもらえます。過剰に謝る必要はありませんが、ひとことお礼と謝罪があるだけで印象が違います。

Q3. ドタキャンが続いてしまったらどうする？

「この人、いつも直前にキャンセルするな」と思われてしまうと、次から誘われなくなってしまいます。もし不運が重なってしまった場合は、「本当に運が悪くて…次は必ず行くから！」と伝え、今度は自分から少人数のランチや飲み会に誘ってみるのがおすすめです。

Q4. 何日前の連絡ならドタキャンにならない？

一般的には、お店の人数変更の期限である「2〜3日前」までに連絡できれば、ドタキャンとは言われません。幹事も焦らずに対応できます。

まとめ：飲み会のドタキャンはスピードと誠意が大事

飲み会を当日にキャンセルするのは心苦しいですが、誰にでも急なトラブルは起こるものです。大切なのは、ウソをついてごまかすことではなく、迷惑をかける相手に誠意を持って対応することです。

幹事さんに早めに連絡し、キャンセル料の支払いをきちんとしていれば、今後の関係が悪くなることはありません。次回の飲み会で、また楽しくお酒を飲んでくださいね。

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