【LINE・メール】飲み会の断り方と例文集！角が立たない丁寧な文面

飲み会を断るLINEやメールは、「お誘いのお礼」→「短い理由」→「お詫びと、また次回」の順に書けば、相手がだれでも角が立ちません。行けないとわかったら、幹事が人数を決められるように、できるだけ早く返事をするのがいちばんのマナーです。

このあと、社内向け・取引先向けのメールの例文も相手別に紹介しています。断る理由の選び方や、二次会だけ断るときの立ち回りは場面別の断り方の記事にまとめています。

飲み会を断る時の3つの基本マナー

相手を不快にさせないためには、文章の作り方や連絡するタイミングに少しの気遣いが必要です。まずは、相手が誰であっても共通して守りたいマナーを紹介します。

1. 誘われたらできるだけ早く返事をする

断りの連絡は気が重いものですが、後回しにするのは一番のNGです。幹事は、お店の予約や人数の確定など、準備に追われています。行けないと分かった時点で、早めに連絡を入れるのが最低限の思いやりです。

2. 「感謝」と「お詫び」をセットにする

いきなり「その日は無理です」と断るのではなく、まずは「お誘いありがとうございます」と感謝を伝えましょう。その上で理由を説明し、最後に「今回は残念ですが、申し訳ありません」とお詫びを添えると、ぐっと丁寧な印象になります。

3. 理由は長々と書かず簡潔に伝える

断る理由を詳しく書きすぎると、かえって不自然になったり、言い訳がましく聞こえたりすることがあります。「先約があり」「家庭の事情で」など、短く簡潔に伝えるのがコツです。

【相手別】LINEでの飲み会の断り方と例文

ここからは、スマホですぐに返信できるLINEでの飲み会の断り方の例文を紹介します。飲み会の断り方（LINEの場合）は、メールほどかしこまる必要はありませんが、相手との関係性に合わせた言葉選びが大切です。

友だちや同僚へ送るLINEの例文

気心の知れた相手でも、冷たい印象にならないように気をつけましょう。「また誘ってね」と一言添えるのがポイントです。

上司や先輩へ送るLINEの例文

上司へのLINEでの飲み会の断り方は、チャットツールであっても丁寧な言葉遣いを心がけます。翌日出社した際に、直接「昨日はお誘いいただいたのにすみませんでした」と声をかけると、さらに丁寧です。

【社内・社外】メールでの飲み会の断り方と例文

ビジネスシーンでは、メールでの飲み会の断り方の例文を知っておくと安心です。会社の部署全体への返信や、取引先への連絡など、しっかりとした文章が求められる場面で使えます。

社内向け（上司や部署全体）のメール例文

社内の歓送迎会や忘年会など、飲み会を断るメールを送る際は、業務に支障が出ないよう、早めに幹事に知らせます。飲み会の欠席メールとして、シンプルで分かりやすい文面を心がけましょう。

社外向け（取引先など）のメール例文

取引先からの接待などを断る場合は、飲み会の不参加を伝えるメールの中でも、とくに慎重な言葉選びが必要です。飲み会の断り方（メールの場合）として、相手の好意に深く感謝しつつ、やむを得ない事情であることを強調します。

参加する飲み会を、ついでに盛り上げるなら

断れずに参加することになった飲み会や、せっかく行くなら楽しみたいという時は、スマホを使ったゲームで遊んでみるのはいかがでしょうか。ぺげなら、アプリのインストールや会員登録なしで、ブラウザを開くだけですぐに遊べます。

みんなでスマホを持ち寄るだけなので、準備もいりません。場を持たせたい時や、初対面の人がいて会話に困った時におすすめのゲームを紹介します。

意見が半々に割れたらスッキリ！「イコラ」

お題に対して、Aと同じくらい票が入りそうなBを考えて、みんなで投票するゲームです。初対面の人や職場の人がいる飲み会でも、有名人や食べ物などの無難なお題で盛り上がれます。

文字入力なしでサクサク遊べる「風来」

「一番〇〇しそうなのは誰？」というお題に、こっそり投票するだけのシンプルなゲームです。文字を入力する必要がないので、お酒が入っていてもかんたんに楽しめ、合コンなどにも向いています。

匿名の大喜利で笑いを取る「しゃふらん」

お題に匿名で答えて、一番面白い答えに投票するゲームです。最後に誰が書いたかが明かされるので、意外な人が面白いことを書いていたりして盛り上がります。初対面の人がいるときは無料のジャンルがおすすめです。

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飲み会の断り方に関するよくある質問

当日に体調不良で断る場合はどう連絡する？

当日の欠席は幹事やお店に迷惑がかかるため、分かった時点ですぐに連絡します。メールやLINEだけでなく、直前の場合は直接電話で伝えるのがマナーです。「急で申し訳ありませんが、熱が出てしまい」と簡潔に状況を伝え、後日改めて謝罪するようにしましょう。

お酒が飲めないことを理由に断ってもいい？

「お酒が飲めないので」という理由は、相手によっては「お茶でもいいから来てよ」と返されることがあります。毎回この理由で断るのは難しいため、「その日は先約があって」「少し体調が優れなくて」など、別の理由を伝える方が角が立ちません。また、飲み会では無理に飲ませない、罰ゲームはみんなで決めるなど、飲めない人が参加しやすい雰囲気作りも大切ですね。

嘘の理由で断ってバレた時はどうする？

「先約がある」と言って断ったのに、SNSの投稿などで別のことをしていたのがバレてしまうと、信用を失ってしまいます。嘘をつくのはできるだけ避け、本当に都合が悪い時以外は、波風を立てない「家庭の事情」や「体調不良」などを選ぶのが無難です。もしバレてしまった時は、素直に謝罪するしかありません。

何度も誘われるのを角を立てずに断るには？

毎回誘いを断っていると、相手も気を悪くする可能性があります。「今回は行けませんが、来月なら時間が取れそうです」と代わりの日程を提案したり、「落ち着いたらこちらからお誘いします」と一言添えたりすることで、関係性を保ちながら断ることができます。

まとめ：早めの連絡で気持ちよく断ろう

飲み会の誘いを断るのは心苦しいものですが、マナーを守って誠実に伝えれば、相手との関係が悪くなることはありません。この記事の例文を参考にして、自分に合った言葉で伝えてみてくださいね。

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